Am Institut für Mathematik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Diskrete Mathematik, Optimierung und Operations Research (Prof. Dr. Dür) zum 1. September 2026 eine Stelle für eine/einen

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 75 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers (m/w/d) gehört die umfassende Organisation des Lehrstuhlbetriebs, insbesondere

• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls
• Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Vorträge auch mit internationalen Gästen
• Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien, Publikumsverkehr und Koordination von studentischen Hilfskräften
• hausinterne und externe Korrespondenz inkl. Pflege der Webseite

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und Berufserfahrung verfügen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS Office-Produkte (Word, Excel) erforderlich sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne IT-Programme. Zur Kommuni­kation in einem internationalen Umfeld sind Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauen­beauftragte der Universität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bis spätestens 2. Juni 2026 online!