Leitung Personalverwaltung & Organisation (m/w/d)

Seit 1896 stehen wir für Verlässlichkeit, Qualität und Verantwortung.

Wir sind der gärtnerische Fachbetrieb mit den meisten ausgebildeten Gärtnerinnen und Gärtnern pro 100 Mitarbeitende – mit Standorten, die von Gartencentern über Garten- und Landschaftsbau, Blumenhaus, Innenraumbegrünung, Baumpflege, bis hin zur Friedhofsgärtnerei reichen.

Damit das im Hintergrund professionell läuft, suchen wir Dich.

Deine Rolle

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsleitung, Steuerberater und IT.

Du sorgst dafür, dass Strukturen funktionieren, Prozesse sauber und reibungslos laufen.

Deine Aufgaben:

Personal & Administration

• Verantwortung für Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Ansprechpartner:in für Krankenkassen, Behörden und externe Stellen
• Vorbereitung und Begleitung von Gehaltsanpassungen
• Sicherer, diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten

Vorbereitende Buchhaltung

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Verarbeitung über DocuWare
• Abstimmung und Korrespondenz mit dem Steuerberater

Organisation, IT & Arbeitszeitmanagement

• Führung, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitkonten
• Unterstützung bei IT-Themen in Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister
• Mitwirkung bei der Prozessoptimierungen und Digitalisierung

Dein Profil:

• Fundierte Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit arbeitsrechtlichem Hintergrund
• Sehr strukturierte sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• IT-Affinität und technisches Grundverständnis
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent und den Blick fürs Ganze

Das passt besonders gut zu dir, wenn…

• du Verantwortung willst – nicht nur Aufgaben
• du Ordnung schaffst, wo andere den Überblick verlieren
• du lieber Lösungen findest als Ausreden
• du gerne direkt mit der Geschäftsleitung arbeitest
• du langfristig etwas aufbauen willst

Wir bieten Dir:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - kurze Wege, klare Entscheidungen
• Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, stabilen Unternehmen
• Ein tolles Team in kollegialem Arbeitsumfeld
• Job-Fahrrad
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub