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Mitarbeiter Empfang und Kanzleiverwaltung (m/w/d)

Wir wachsen. Die AWI TREUHAND ist eine multidisziplinäre Kanzlei von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten im Herzen Augsburgs. Wir beraten mittelständische Unternehmen persönlich und individuell – und das seit über 65 Jahren. Egal, ob Existenzgründer oder gestandenes Unternehmen, unsere Spezialistinnen und Spezialisten erarbeiten gemeinsam und fachübergreifend die jeweils beste Lösung für unsere Mandanten.

Haben Sie Lust, in einer modernen und digitalen Kanzlei zu arbeiten? Wenn Ihnen Respekt, Verantwortung und Offenheit für Neues ebenso wichtig ist wie uns und Sie gerne anpacken ohne lange zu fragen, dann passen Sie zu uns.

Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der den Empfang schmeißt und unser Verwaltungsteam unterstützt.

Ihre Aufgaben

Für Sie sind Teamarbeit und eigenverantwortliches Handeln kein Widerspruch?

Gut, denn an unserem Empfang

  • sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten, telefonisch wie persönlich
  • übernehmen Sie die Stammdatenverwaltung und -pflege
  • bearbeiten Sie die Korrespondenz für die digitale Weiterverarbeitung in der Kanzlei
  • übernehmen Sie Aufgaben im Fuhrpark-, Reise- und Facility Management
  • unterstützen Sie das Marketing bei der Organisation von externen Veranstaltungen sowie der Mandantenkommunikation
  • kümmern Sie sich um kanzleiinterne Veranstaltungen und Seminarorganisation

Und das Ganze mit einem Blick fürs Wesentliche.

 

Ihr Profil

Sie sind offen und lernfähig? Wir auch.

  • Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise sogar zum Steuerfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
  • Sie wissen, worauf es am Empfang und in der Büroorganisation ankommt.
  • Menschen begegnen Sie stets freundlich, engagiert und verbindlich.
  • Sie bewahren einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird. 
  • Sie beherrschen MS Office und haben eventuell schon mit DATEV oder einem CRM-System gearbeitet.
  • Prozesse betrachten Sie nicht als gegeben sondern hinterfragen und optimieren Sie bei Bedarf

Andere Ausbildung, aber relevante Erfahrungen? Wir lassen uns gerne überzeugen.

Was wir bieten

Eines ist sicher: Eintönigkeit finden Sie bei uns nicht.

Aber wir bieten u. a.

  • einen attraktiven Arbeitsplatz, verkehrsgünstig im Herzen von Augsburg
  • viel Raum für eigene Ideen und die Organisation Ihrer Aufgaben
  • einen Zuschuss zum ÖPNV oder vergünstigte Dauerparkplätze im Zentrum
  • Zuschüsse zur Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
  • vielfältige Chancen, sich fachlich weiterzuentwickeln
  • eine strukturierte Einarbeitung, gemeinsame Team-Events
  • ein respektvolles und offenes Miteinander

Und daneben jede Menge Teamgeist, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete.

Neugierig?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-, JPG- oder PNG-Dateiformat an bewerbung@awi-treuhand.de

Für Rückfragen steht Ihnen Beate Sailer, Tel. +49(0)821 9064 30, gerne zur Verfügung.

AWI TREUHAND | Ernst-Reuter-Platz 4 | 86150 Augsburg | www.awi-treuhand.de

Mitarbeiter Empfang und Kanzleiverwaltung (m/w/d)

Ernst-Reuter-Platz 4, 86150 Augsburg
Festanstellung, Vollzeit

Veröffentlicht am 11.06.2021

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