Mitarbeiter (m/w/d) - Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Verwaltungsgemeinschaft Igling im Landkreis Landsberg am Lech besteht aus den drei Mitgliedsgemeinden Hurlach, Igling und Obermeitingen. Gemeinsam liegen wir in der nordwestlichen Ecke des Landkreises. In unserer schönen Umgebung verbinden sich eine lange Geschichte, deren erste Ansiedlungen bis in die Römerzeit zurückreichen, traumhafte Schlosslandschaften und eine ländlich geprägte Natur zu einer hohen Lebensqualität für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Jetzt suchen wir Sie – kommen Sie in unser Team und gestalten Sie unsere Gemeinden aktiv mit!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten

Mitarbeiter (m/w/d) – Assistenz für das Vorzimmer des Bürgermeisters der Gemeinde Igling

für ca. 20 Wochenstunden, unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
• Erstellung und Pflege interner Datenbanken
• Terminplanung und –überwachung
• Interne und externe Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen einschl. Protokollführung
• Teilnahme an Abendveranstaltungen wie z. B. Sitzungen, Besprechungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen

Wir erwarten von Ihnen insbesondere:

• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• die Bereitschaft, an Abendterminen teilzunehmen
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein angenehmes Arbeitsklima mit modernen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
• einen freundlichen und wertschätzenden Umgang in einer kollegialen Atmosphäre
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise der einschlägigen Berufserfahrung) mit Ihrem möglichen Eintrittstermin als eine zusammengefasste PDF-Datei bis zum 03.05.2026 vorzugsweise online zu.

Bitte verwenden Sie hierfür den Betreff: „Bürgermeisterbüro 2026“.

Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch per Post zukommen lassen:

Verwaltungsgemeinschaft Igling
Donnersbergstraße 1
86859 Igling

Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen Frau Hutter (Tel. 0 82 48/96 97 28) gerne zur Verfügung.

Hinweise

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen der Datenschutzverordnung vernichtet.

Wir bitten um Verständnis, dass die Verwaltungsgemeinschaft Igling die Bewerbungs- und Fahrtkosten nicht erstattet.