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Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte

Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte

locationKreisfreie Stadt Augsburg, Augsburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 28.11.2024
 1 - 2 Jahre Berufserfahrung

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.100 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaft­licher Motor und Innovations­schmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Projekt- und Prozessmanager (w/m/d)
für Digitalisierungsprojekte
bis 31.12.2027 befristet in Vollzeit

Als Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) für Digitalisierungs­projekte bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigen­verant­wortlich abwechslungs­reiche und spannende Aufgaben wahr­zunehmen. Das motivierte und kollegiale Team der Zentralen Dienste arbeitet partner­schaftlich und lösungs­orientiert zusammen. Aufgrund Ihrer über­greifenden Rolle sind Sie in der Stabs­stelle Strategische Projekte angesiedelt. Ihre ersten spannenden Projekte: die Einführung von Tools zum Prüfungs­management und zum Personal­management begleiten. Weitere strategische Projekte, wie Prozess­optimierungen in der Finanz­abteilung, folgen.

Sie wissen, wie man Heraus­forderungen in Projekten meistert, machen sich strukturiert und effizient sowie mit Begeisterung an das Management von Projekten, schaffen es, gemeinsam mit den Projekt­beteiligten Ihre Projekte erfolgreich „on time“ und „in budget“ umzusetzen, und haben Spaß daran, Prozesse zu dokumentieren und weiter­zuentwickeln? Wenn Projekt- und Prozess­management Ihre Leiden­schaft sind, Sie Freude daran haben, die Digitalisierung voran­zutreiben, und Sie sich für Change Management begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Management und Steuerung von strategischen (Digitalisierungs-)Projekten über alle Phasen hinweg
  • Analyse, kontinuierliche Optimierung, Dokumentation und Digitalisierung von Geschäfts­prozessen in den Verwaltungs­einheiten der Technischen Hochschule Augsburg
  • Wissensmanagement einschließlich Erstellung von Projekt- und Prozess­dokumentationen
  • Kommunikation mit allen Stakeholdern
  • Change Management
  • Koordination und Durch­führung von Workshops und Schulungen
  • Information / Schulung unserer Mitarbeitenden zu Prozessen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fach­richtung (z. B. BWL) oder eine vergleich­bare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeits­gebiet
  • Nachweisliche Erfahrung im Projekt­management; idealer­weise einschlägige Zertifizierungen
  • Hohe IT-Affinität (v. a. MS Office, Projekt­management­software)
  • Kenntnisse in der Studierenden­verwaltung und/oder im Personal­management von Vorteil
  • Ausgeprägte Beratungs- und Moderations­kompetenz, eine klare und motivierende Kommunikation sowie Konflikt­fähigkeit
  • Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Themen­gebiete einzuarbeiten
  • Analytische, strukturierte und selbst­ständige Arbeits­weise, schnelle Auffassungs­gabe, Organisations­talent sowie hohe Ziel- und Lösungs­orientierung
  • Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Service­orientierung, hohe Einsatz­bereitschaft, Eigen­initiative und Verantwortungs­bewusstsein

Unser Angebot:

An der Hochschule schreiben wir Arbeits­atmosphäre groß: Offene Kommuni­kation und gegen­seitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hoch­schule Augsburg fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

  • Bis 31.12.2027 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung, je nach Qualifikation bis Entgelt­gruppe E 11 (TV-L)
  • Sinnstiftende, abwechslungs­reiche und heraus­fordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeits­atmosphäre
  • Zentral gelegener, verkehrs­technisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeits­ausstattung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheits­managements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebens­lauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 23.12.2024.

Art des Abschlusses

  • abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

  •  1 - 2 Jahre Berufserfahrung