Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Projektassistenz (m/w/d)

Referat 6

Referenznummer: 00600180_2

Veröffentlichung: 14.03.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 45.309-63.744 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Mehr erfahren

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Umfassende Unterstützung des Projektteams „Bauliche Gesamtleitung Staatstheater“ im Rahmen des Projektmanagements
• Terminkoordination und Korrespondenz zur Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
• Überwachung des Posteingangs und Postausgangs
• Protokollführung
• Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Beschlussvorlagen für die städtischen Gremien
• Unterstützung in der Projektkommunikation: Bündelung von öffentlichkeitsrelevanten Vorgängen, Erstellung von Projektpräsentationen und Pressemitteilungen
• Behandlung und Erledigung Schriftverkehr
• Vollzug des Verwaltungs- und Vermögenshaushaltes des Projektteams im Referat 6, u. a. bei Mittelanmeldungen, Mittelfreigaben, Einholung von Bewirtschaftungsgenehmigungen sowie bei der Anordnung und Feststellung von Rechnungsbeträgen
• Überwachung des Rechnungseingangs und Erstellung der Datenbelege für Auszahlungen und Einnahmen
• Organisation und Koordination sämtlicher Vorgänge im Rahmen des Fördermittelmanagements
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und Personalverwaltung in Abstimmung mit dem Referat 6

Voraussetzungen:

• Beschäftigte mit einem den fachlichen Anforderungen entsprechendem erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium sowie Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung und gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder
• Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

Wünschenswert:

• Koordinations-/Organisationstalent sowie eine gewissenhafte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrungen im Bereich Haushalt
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Gute Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Rechtliche Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechenden fachlichen Rechtsgebiete (Beamten-/Tarifrecht, Stadtrecht, Haushaltrecht, förderrechtliche Vorschriften/Verfahren...)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, auch in schwierigen Arbeitssituationen unter Zeitdruck
• Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Power Point) und Kenntnisse in ALLRIS und ProDoppik

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Mehr erfahren

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 06.04.2025 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Reinfuss, Tel.: 0821 324 - 4700 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.