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Rezeptionist/Teamassistenz (m/w/d)

Rezeptionist/Teamassistenz (m/w/d)

Ruf Automobile GmbH
location87772 Pfaffenhausen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 21.3.2026

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen im Unterallgäu mit ca. 100 Mitarbeitern. Als Manufaktur für Hochleistungsfahrzeuge bauen wir individuelle Fahrzeuge für unsere internationale Kundschaft. Daneben restaurieren wir Porsche- und RUF-Klassik-Fahrzeuge.


Für unseren Firmensitz in Pfaffenhausen suchen wir ab sofort in Vollzeit:


Rezeptionist/Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:


- Betreuung der Telefonzentrale

- Pflege des Eingangs- und Empfangsbereiches und des Besprechungsraums

- Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Kunden und Besucher

- Allgemeine administrative Tätigkeiten (wie Terminkoordination, Bestellungen etc.)

- Sortierung des Posteinganges sowie Organisation des Postausganges

- Planung von Werksführungen

- Kassenführung/Spesenabrechnung

- Mithilfe bei der Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen

- Verwaltung von Merchandise-Artikeln

- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

- Zusammenarbeit mit Behörden wie TÜV, KFZ-Zulassungsstellen, o.ä.


Sie bringen mit:


- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Zweite Fremdsprache von Vorteil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Ausbildung im Hotelfach oder Vergleichbares

- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, freundliches Auftreten

- Versierter Umgang mit MS-Office


Für oben genannte Position bieten wir:


- Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld

- Sympathisches Team

- Eigenständigkeit und großen Verantwortungsbereich

- Ein auf Dauer angelegtes unbefristetes Arbeitsverhältnis mit sicherem Einkommen


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen und Lichtbild zu Händen Herrn Franz Vidal.


E-Mail: info@ruf-automobile.de Bei weiteren Fragen können Sie uns auch telefonisch unter 08265/911911 erreichen.