Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.500 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaft­licher Motor und Innovations­schmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter im Prüfungs­sekretariat (w/m/d)
in Vollzeit, unbefristet

Als Sachbearbeiter im Prüfungssekretariat (w/m/d), das in der Abteilung III – Studierenden­angelegenheiten angesiedelt ist, bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich abwechslungsreiche und interessante Aufgaben wahrzu­nehmen. Mit der Unterstützung der Einführung unserer neuen Prüfungsverwaltungssoftware wartet eine besonders spannende Aufgabe auf Sie. Das motivierte und kollegiale Abteilungsteam arbeitet partnerschaftlich und lösungsorientiert mit den übrigen Einheiten der Technischen Hochschule Augsburg zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich der Überwachung von Fristen
• Beratung und Unterstützung von Studierenden und Lehrenden in allen Bereichen des Prüfungs­wesens
• Abbildung von Prüfungsordnungen im HISinOne-Campusmanagementsystem
• Bearbeitung von Anträgen / Protokollen
• Erstellung von Bescheinigungen (z. B. BAföG), Notenspiegeln, Zeugnissen, Urkunden etc.
• Sonstige administrative Tätigkeiten im Zuständigkeitsbereich der Abteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bildungsbereich / Hochschulbereich wünschenswert
• Anwendungserfahrung im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Online-Prüfungsverwaltung HISinOne
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungs­gabe
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, selbstsicheres und sympathisches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot:

An der Hochschule schreiben wir Arbeits­atmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegen­seitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung in der Entgeltgruppe 5 (TV-L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und heraus­fordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wert­schätzende Arbeits­atmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrs­technisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheits­managements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebens­lauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 10.07.2025.