Sachbearbeitung (m/w/d) Postzentrale und Scancenter - Clearingstelle

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Hauptamt

Referenznummer: 10093001_1

Veröffentlichung: 08.08.2024

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6 - 7 BayBesO 

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 39.759-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung des täglichen Posteingangs der gesamten städt. Post (postalisch, digital und gesonderte Zustellungen)

• Bearbeitung von Clearingfällen der analogen Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung

• Digitalisierung und Weiterleitung des städt. Schriftgutes (Briefpost, Eingangsrechnungen) an die Dienststellen

• Sichtung und Sortierung des postalischen Postausgangs der gesamten städt. Post und anschließende Aufteilung nach externen und internen Postausgang jeweils nach Versender-Dienststelle

• Organisation der Postausgangsabwicklung und Vorbereitung der Kostenverrechnung der städt. Dienststellen

• Mitwirkung beim Auf- und Ausbau des digitalen Input- und Outputmanagements

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Überdurchschnittliche Kenntnisse der städt. Verwaltungsstrukturen bzw. des Verwaltungsaufbaus

• Kenntnisse der AGA, GA-Schriftgutverwaltung und GA-Mail

• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Affinität zur digitalen Arbeitsweise

• Selbstständige, strukturierte, schnelle und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft/Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine familienfreundliche Beschäftigung
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz 
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit 
• Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit
• ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 28.08.2024 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Zentner, Tel.: 0821 324-2143 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.