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Sachbearbeitung Verwaltung und Personal (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltung und Personal (m/w/d)

locationAn d. Blauen Kappe, 86152 Augsburg-Innenstadt, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.7.2025

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Verwaltung und Personal (m/w/d)

Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen

Referenznummer: 67093012

Veröffentlichung: 30.07.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 45.309-50.430 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

    Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

    Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

    Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Mitwirkung bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (Personalrecruiting)

  • Erstellung der für den Stellenbesetzungsprozess notwendigen Dokumente (Tätigkeitsdarstellungen, Antragsdokumente)
  • Mitwirkung bei der Finalisierung der Ausschreibungsprofile
  • Vorauswahl von eingehenden Bewerbungen
  • Terminierung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
  • Formulierung der Auswahlvorschläge

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

  • Mitwirkung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen sowie Bearbeitung von Ortsrecht und Satzungsvollzug
  • Gestaltung von Verträgen, Gestattungen und Verpachtungen

Personalsachbearbeitung Bestandsfälle

v.a. Absprachen mit verschiedensten Dienststellen, Fristen und Vertragsüberwachung und Betreuung des Beurteilungswesens

Voraussetzungen:

  • Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder
  • Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren bzw.
  • Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung.

Wünschenswert:

  • Berufserfahrung in der Personalverwaltung
  • Berufserfahrung in der Anwendung von Verwaltungs- und Stadtrecht
  • Erfahrung in anspruchsvoller Gesprächsführung gegenüber Bürgern bzw. im Parteiverkehr
  • Gute Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht
  • Grundlegende Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • Umfassende Kenntnisse relevanter MS-Office- und stadtinterner IT-Anwendungen
  • Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Hoher Grad an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • Guter Umgang mit engen Zeitvorgaben

Wir bieten:

  • Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
  • Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

    Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

    Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

    Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 19.08.2025 online.

Kontakt:

Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Sulzberger, Tel.: 0821 324 - 6079 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.