Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sekretariatsteam eine Verstärkung (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Ihre Aufgaben

• Nach der Einarbeitungsphase unterstützen Sie die Geschäftsführung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben
• Sie bearbeiten eigenständig die interne und externe Korrespondenz
• Sie planen und koordinieren Besprechungs-, Termin- sowie Eventorganisation
• Sie erstellen eigenständig Rechnungen und Begleitschreiben sowie auf Grundlage von Diktaten Protokolle, Gutachten und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau, Bürokaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baubereich
• Umfassende IT-Kenntnisse, z.B. in den MS-Office-Anwendungen, und ein souveräner Umgang mit vertrauenswürdigen Daten
• Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Unser Angebot

• Gute Balance zwischen Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie
• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
• Sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team
• Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!