Sekretär/in (m/w/d)
Der Bezirk Schwaben ist einer von sieben bayerischen Bezirken. Diese stellen nach den Gemeinden sowie den Landkreisen und kreisfreien Städten die dritte Ebene kommunaler Selbstverwaltung dar. Der Bezirk Schwaben versteht sich als verlässlicher Partner der Bürgerinnen und Bürger in Schwaben und übernimmt Aufgaben, die über die Zuständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden setzt er sich für soziale, gesundheitliche, bildungspolitische und kulturelle Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven in den unterschiedlichsten Bereichen.
Für das Vorzimmer der Personalverwaltung des Bezirks Schwaben in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Sekretär/in (m/w/d)
in Vollzeit.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
• Sie erledigen alle allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Telefondienst
• Sie unterstützen die Personalleitung und ihre Stellvertretungen im Terminmanagement
• Sie unterstützen die Personalleitung in allen Phasen des Recruiting-Prozesses
• Sie wickeln selbständig die Korrespondenz mit Posteingang und Postausgang ab
• Sie führen führen Statistiken und übernehmen die Datenpflege für die Dokumentation
• Sie erledigen im Einzelfall zugewiesene Aufgaben
Das bringen Sie mit:
• Sie haben eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, in Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. Vergleichbares abgeschlossen
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• Sie beherrschen die aktuellen MS-Office-Programme
• Sie arbeiten selbständig und sorgfältig, sind in hohem Maße verantwortungsbewusst und bringen Einsatzbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit mit
• Sie verfügen über Kommunikationstalent
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, treten freundlich und professionell auf
• Sie sind diskret und loyal
Das bieten wir Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt.
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld.
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur.
• Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Homeoffice.
Die Eingruppierung richtet sich nach EntgGr. 5/6 TVöD.
Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirk Schwaben werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal bis 13.09.2024 zukommen lassen.
Für Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Selz gerne zur Verfügung:
Telefon: 0821/3101-228
Informationen zum Bezirk Schwaben siehe www.bezirk-schwaben.de