Gemeinde Affing Landkreis Aichach-Friedberg
Die Gemeinde Affing (5.700 Einwohner) sucht zum 01.10.2024 oder nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters mit Sitzungsdienst
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Assistenztätigkeiten für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefonbetreuung)
- Terminorganisation und -koordination
- Vorbereitung von Ehrungen sowie Ehe- und Altersjubiläen
- Öffentlichkeitsarbeit – Mitteilungsblatt und Homepage
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Empfängen
- Sitzungsdienst mit Protokollführung sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) oder vergleichbare Ausbildung idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Verschwiegenheit und ausgeprägte Loyalität
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft, Aufgaben außerhalb der Dienstzeiten zu erbringen
Wir freuen uns auf Sie und bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD und nach den persönlichen Voraussetzungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), zusätzlich arbeitsfrei an Hl. Abend und Silvester,
- Im Bereich des Gesundheitsmanagements: Firmenfitness über Egym Wellpass
- Fortbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 08.09.2024 vorzugsweise über unser Onlineportal (www.affing.de/stellenangebote), oder schriftlich
z. Hd. Frau Braun
Mühlweg 2 || 86444 Affing.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tschech unter Tel. 08207/960034 zur Verfügung.