Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Gemeinsam halten wir unsere Stadt am Laufen.

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Zuverlässig und umsichtig entscheiden und gestalten wir bewusst für das Heute und Morgen.

Sekretariatskraft (m/w/d)

Referat 1

Referenznummer: 00000180_3

Veröffentlichung: 04.12.2024

Stellenbewertung:  Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 42.150-46.611€ /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Referatsleitung, Referatssachbearbeiter/-innen sowie der juristischen Sachbearbeiter/-innen bei allgemeinen anfallenden Büro- und Schreibarbeiten
• Schriftgutverwaltung und Überwachung von Wiedervorlagen sowie Führen des Postbuchs und Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Vereinbarung, Planung und Organisation von Besprechungen und ähnlichen Terminen
• Haushalts-,Personal - und Beschaffungswesen
• Selbständige mündliche und schriftliche Kommunikation innerhalb der Stadtverwaltung, mit den Stadtratsfraktionen und -mitgliedern sowie der Öffentlichkeit, selbständige Anfertigung von Schriftstücken und Präsentationen, eigenständige Pflege des Intranetauftritts für das Referat

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem Büroberuf

Wünschenswert:

• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielgerichtete, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie wo möglich durch flexible Arbeitszeiten, teilweise Home-Office, Schulungen während der Arbeitszeit, Teilzeitmodelle und Unterstützung für Eltern
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

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Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

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Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 06.01.2025 online.

Kontakt:

Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Augustin, Tel.: 0821 324 - 9007 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.