Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.

An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Maschinelles Lernen und Maschinelles Sehen (Prof. Dr. Rainer Lienhart) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich des Publikumsverkehrs
• Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. für Lehr-, Lern- und Forschungsprojekte)
• Studien- und Prüfungsadministration (Lernmanagement- u. Prüfungsverwaltungssysteme der Universität)
• Umsetzung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
• Termin- und Büromanagement
• Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abwicklung von Dienstreisen und Gastvorträgen
• Mitgestaltung der Webpräsenz
• Bei Bedarf Unterstützung von ausgewählten weiteren Professuren am Institut für Informatik

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine entsprechende Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung o. Ä. bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Wichtig sind ein professionelles und freundliches Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute Organisationsfähigkeit.
• Teamgeist, Diskretion und Loyalität.
• Für das Aufgabengebiet sind Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (z. B. MS Office) erforderlich.
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Bildungswesen sowie die Bereitschaft, sich ggf. in neue Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
• Über ein prinzipielles Interesse am Themenfeld Lernen und Bildung freuen wir uns

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• einen kollegialen und krisenfesten Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche flexible Arbeitszeitgestaltung wie auch Unterstützung beim beruflichen Wiedereinstieg
• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Tätigkeitsbereich
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Sprachkurse, Gesundheitsförderung, Fort- u. Weiterbildung, Mensa)

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Professor Dr. Rainer Lienhart (rainer.lienhart@informatik.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

31. Januar 2025

an Herrn Professor Dr. Rainer Lienhart rainer.lienhart@informatik.uni-augsburg.de.