Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern mit ca. 24.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 180.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer. Im BRK-Kreisverband Landsberg am Lech setzen sich über 400 hauptamtliche sowie rund 1.200 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für ihre Mitmenschen im Landkreis Landsberg ein.

Zum Ausbau unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden, Arbeitszeit vormittags 5 Tage à 4 Stunden).

• Allgemeine Teamassistenz und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung von E-Mails, Postaus- und Eingang, Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Bestellwesen, inkl. Verwaltung von Vorräten (z.­ B. Büromaterial)
• Koordinieren und Organisieren des Büroalltags
• Eigenständig Bearbeitung projektspezifischer Aufgaben abteilungsübergreifend
• Freundliche Betreuung des Empfangs
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrungen in der Telefonzentrale
• Spaß an der Arbeit am Telefon und Freude daran, Menschen in herausfordernden Situationen zu unterstützen
• Gute verbale Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
• Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Leistungsgerechte Vergütung und soziale Leistungen nach dem BRK-Tarifvertrag
• Jahressonderzahlungen und eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzaltersversorgung
• JobRad, Mitarbeiterrabatte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tolle Kollegen mit Spaß an der Arbeit
• Moderne, helle Mitarbeiterwohnungen
• Die Sicherheit und das Potential eines sozialen, regionalen und leistungsstarken Arbeitgebers

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Alexandra, Dolp, Personalabteilung, unter der Telefon-Nr. 08191 - 9188-52