Teamassistenz / Sekretariat m/w/d im Immobilienbereich in Vollzeit

"Erfahrung braucht Zeit" - gerade in unserer schnelllebigen Zeit hat diese einfache Weisheit Ihre Gültigkeit. Über -70-Jahre sind seit der Gründung des Baugeschäftes Fritz Allar vergangen, und die vielfältigen Bauten dieser Jahre haben viele wertvolle Erfahrungen mit sich gebracht. Dabei waren Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und ein hohes Maß der Wertschätzung für unsere Geschäftspartner immer die wichtigsten Bausteine unserer Arbeit. Viele Ideen wurden in die Tat umgesetzt und so entstand aus dem kleinen Baugeschäft über mehrere Generationen ein modern strukturiertes, partnerorientiertes Immobilienunternehmen. Innerhalb der Firmengruppe Allar entstehen im eigenen Immobilien-Bestand für Wohnen - Büro - Produktion - Service - Lager - Freizeit vielseitige Aufgaben. Ein kreatives Team erarbeitet dabei stets gute Lösungen. 

IHRE AUFGABEN
• erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon
• Terminkoordination, Postein- und -ausgang
• Digitalisierung von eingehenden Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
• Büromaterialbestellung und -verwaltung
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Mietverträgen
• Ansprechpartner für Anliegen und Fragen unserer Mieter
• Datenpflege und -management
• vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsstellung / Abrechnung interner und externer Leistungen

IHR PROFIL
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Immobilienbereich
• professionelles, freundliches und sicheres Auftreten mit einem Gespür für situative Erfordernisse
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine motivierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und Assistenz
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN

• leistungsorientierte Vergütung
• arbeiten in einem professionellen und motivierten Team 
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und persönlicher Weiterentwicklung 
• einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen
• kurze und einfache Kommunikationswege
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Jobrad
   

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit an e.allar@gebrueder-allar.de.