<b>Teamassistenzen für die Personalverwaltung (m/w/d)</b>
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<br/>Die Stiftung Kita-Zentrum St. Simpert des Bistums Augsburg unterstützt derzeit ca. 430 katholische Kindertageseinrichtungen in Verwaltungsthemen. Wir übernehmen u.a. Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Beschaffung sowie der juristischen Beratung.<br />
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Für unsere moderne Zentrale im Herzen Augsburgs suchen wir mehrere <span style="color:#a71930;"><strong>engagierte und zuverlässige Assistenzen</strong></span> (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalverwaltung.
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<br/>Sie möchten Teil eines sympathischen, motivierten Teams werden und zeichnen sich durch eine genaue Arbeitsweise und Offenheit für vielfältige Aufgaben aus? <br />
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<span style="font-size:13pt;"><strong><span style="color:#a71930;">Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!</span></strong></span>
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<br/><strong>Das sind Ihre Aufgaben bei uns:</strong>
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<li>Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiteren Schriftstücken nach Vorgabe </li>
<li>Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und Pfarreien (uA Serienbriefe, Kurzbriefe)</li>
<li>eigenverantwortliche Datenpflege in Personaloffice</li>
<li>eigenverantwortliche Kontrolle und Weiterleitung eingehender Verträge </li>
<li>Verwaltung sowie Archivierung von Schriftstücken in der digitalen Personalakte</li>
<li>Koordination der Online-Schulungen zum Datenschutz für internes Personal und Kita-Leitungen</li>
<li>Administration des Zeiterfassungssystems für das interne Verwaltungspersonal</li>
<li>vorbereitende Datenerfassung im Zusammenhang mit der Einführung der digitalen Zeiterfassung in den Kitas</li>
<li>Abwicklung von JobRad-Verträgen für Mitarbeitende in den Kitas</li>
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<br/><strong>Das bringen Sie mit:</strong>
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<li>abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich</li>
<li>nach Möglichkeit (erste) Erfahrungen im Assistenzbereich, bevorzugt im HR-Umfeld </li>
<li>Erfahrung in der Verwaltung von Zeiterfassungssystemen von Vorteil</li>
<li>eine gewissenhafte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise</li>
<li>die Bereitschaft, sich motiviert in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten</li>
</ul>
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<br/><strong>Das bieten wir Ihnen:</strong>
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<li>breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer sozial relevanten und wachstumsstarken Stiftung</li>
<li>Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung</li>
<li>stabiler Arbeitsplatz inmitten eines professionellen, umsetzungsstarken Teams</li>
<li>Vergütung nach ABD (angelehnt an TVöD), umfangreiche Sozialleistungen, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie trägerunabhängigen Kinderbetreuungszuschuss</li>
<li>30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12 und ½ Gründonnerstag/Faschingsdienstag</li>
<li>Zuschuss zu den Fahrtkosten mit ÖPNV</li>
<li>partielles Home-Office Angebot</li>
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<br/><b>Kita-Zentrum St. Simpert</b>
<br/>Gudrun Knöferle, Recruiting Managerin
<br/>Hafnerberg 2 | 86152 Augsburg
<br/>0821-3166-9017
<br/>Gudrun.Knoeferle@bistum-augsburg.de