Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihr Herz schlägt für die Arbeit mit und für andere Menschen?

Dann suchen wir genau Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kolping Akademie in Memmingen, ab sofort, auf Minijobbasis an zwei Vormittagen. Ab September ist es möglich/gewünscht, die Arbeitszeit auf 4 Vormittage im Rahmen einer Teilzeitstelle zu erhöhen.

Als kommunikative Persönlichkeit bringen Sie ein Gespür für Ihr Gegenüber sowie eine Leidenschaft für die aktive Betreuung von Kundinnen und Kunden und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Zudem sind Sie bereit, flexibel mit anzupacken und unsere Teams zu unterstützen? 

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und ergänzen das Team der Kolping Akademie in Memmingen in den Bereichen Verwaltung, Personal und Organisation
• Sie empfangen unsere Interessent/innen und Kund/innen und bearbeiten ihre Anliegen und Fragestellungen
• Sie verwalten und bearbeiten den Post-Ein- und Ausgang
• Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und bearbeiten diese
• Sie bearbeiten und organisieren personalrelevante Dokumente
• Sie kümmern sich um die Dokumentenablage
• Sie stellen Rechnungen

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine für die Tätigkeit geeignete und abgeschlossene Ausbildung
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Personal und Organisation
• Sie haben Freude am Umgang mit anderen Menschen und keine Scheu, sich mit ihren individuellen Fragestellungen und Problemlagen auseinanderzusetzen
• Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und strukturiert
• Sie sind verantwortungsbewusst, haben ein sicheres Auftreten und arbeiten selbstständig
• Sie haben gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift 

Unser Angebot

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Betrieblichen Altersvorsorge
• Internes Schulungs- und Weiterbildungsprogramm
• Teamevents
• Freizeitprogramm „Mitarbeitende für Mitarbeitende“

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. 

Wir bieten Ihnen daher:

• eine sehr gute Einarbeitung
• ein motiviertes Team
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter bewerbung-mm@die-kolping-akademie.