Verwaltungskraft (m/w/d) in Maisach-Gernlinden

Was sie erwartet:

• Unterstützung der Einrichtungsleitung und weiterer Mitarbeiter in sämtlichen dienstlichen Angelegenheiten
• Selbstständige Abwicklung von regelmäßiger Korrespondenz, Haushalts-/Kassen-Dokumentation und Aktenführung
• Durchführung organisatorischer Aufgaben im Zuge einer funktionierenden Arbeitsteilung
• Bearbeitung von Meldepflichten (z.B. Einwohnermeldeamt)
• Klarheit und Effektivität in internen und externen Kommunikationsstrukturen
• Weitere allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, z.B. Erteilung von Auskünften und selbständig verwaltende Tätigkeiten

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• IT - Kenntnisse: souveräner und selbstständiger Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen
• Digitale Kompetenz: Kenntnisse und Bereitschaft sich in aktuelle Branchensoftware, wie z.B. Klientenverwaltung (VIVENDI), einzuarbeiten
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• ein fröhlicher Charakter gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und hoher Flexibilität
• Organisationstalent und Fähigkeit der Koordination komplexer Abläufe, gerne auch kreativ gestaltet
• Verständnis der finanziellen Aspekte der Verwaltung der Einrichtungen
• Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inkl. tariflicher Zulagen und Sonderzahlungen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage, je nach Tätigkeitsbereich
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle sowie unser Lebensarbeitszeitkonto FREIraum
• Beihilfeversicherung (Grundtarif) bei der Versicherungskammer Bayern
• Vielfältige Angebote der Gesundheitsfürsorge und Mitarbeiterseelsorge
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zur gezielten beruflichen Entwicklung
• Fahrrad-Leasing über unseren Kooperationspartner Deutsche Dienstrad
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie viele weitere Mitarbeiterrabatte