VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) BEREICH BISCHÖFLICHES JUGENDAMT
<b>VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) BEREICH BISCHÖFLICHES JUGENDAMT</b>
<br/>in Vollzeit
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<br/><p>Das <strong>Bistum Augsburg</strong> sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die <span class="Text_Standard ix-margin-left ix-max-width ix-inline-block" data-control-type="viewcontrol" id="ID_textvcontrol7574E360">Hauptabteilung III - Evangelisierung - Jugend - Berufung</span> - <strong>Abteilung Bischö</strong><span><strong>flich</strong></span><strong>es Jugendamt -</strong> befristet bis zum 22.10.2027 einen <strong>Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d</strong>) in Vollzeit (39 Wochenstunden). <strong>Der Dienstort ist Augsburg.</strong></p>
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<br/>Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
<br/><ul style="list-style-type:disc;">
<li>Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst usw.)</li>
<li>Assistenz der Leitung und Geschäftsführung sowie der Fachbereiche des Bischöflichen Jugendamts</li>
<li>Mitarbeit in der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen</li>
<li>Mitarbeit in der Verwaltung der Jugendbildungshäuser
<ul>
<li>Vorkontierung und Weiterverarbeitungen von Eingangsrechnungen</li>
<li>Zusammenstellung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen</li>
<li>Rechnungsstellung für Belegung in "Selbstversorgerhäusern", Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen</li>
<li>Laufende Aktualisierung der digitalen Belegungskalender über freie Kapazitäten auf verschiedenen Webseiten</li>
<li>Organisation und Beauftragung von Handwerkern zur Durchführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten in Absprache mit dem Facility Management</li>
</ul>
</li>
<li>Prüfung und Vorkontierung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen der Jugendstellen und Jugendgemeinschaften und Weitergabe an das zentrale Rechnungswesen</li>
<li>Anleitung der Auszubildenden</li>
</ul>
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<br/>Ihr Anforderungsprofil:
<br/><ul>
<li>Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, Power Point)</li>
<li>Kenntnisse in DATEV, Grafik- und Bildbearbeitung sowie mit ADOBE Produkten wünschenswert</li>
<li>Erfahrung im Erstellen von Social-Media-Content von Vorteil</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit</li>
<li>Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Freundlicher und offener Umgang mit Menschen</li>
<li>Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche</li>
</ul>
<br/>
<br/>Ihre Vorteile:
<br/><ul>
<li>Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution</li>
<li>Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima</li>
<li>Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen</li>
<li>Besondere Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 ABD</li>
<li>Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
</ul>
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<br/><p>Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.<br />
<br />
<strong>Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht</strong><br />
Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)</p>
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<br/>Das <b>Bistum Augsburg </b>ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.<br/>In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt
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<br/>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
<br/>
<br/><p>Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.<br />
<br />
<strong>Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht</strong><br />
Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)</p>