Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Das Kolpingwerk Diözesanverband Augsburg ist ein katholischer Sozialverband mit 12.000 Mitgliedern im Bistum Augsburg.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Oktober 2025, suchen wir als Unterstützung eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen
• Bearbeitung von Zuschussanträgen und Zuarbeit an die Buchhaltung
• Mitglieder- und Kontaktverwaltung
• Selbstständige Bearbeitung der eingehenden Anfragen der Haupt- und Ehrenamtlichen
• Organisation des Verleihmaterials
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Materialbeschaffung und -verwaltung, usw.)

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation
• Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor
• Sie verfügen über Teamfähigkeit, sind souverän und flexibel im Handeln. - Sie sind mit der modernen Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sie verfügen über hohes Engagement, gute soziale Kompetenzen sowie Freude am Umgang mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern unseres Sozialverbandes
• Sie identifizieren sich mit den Zielen des Kolpingwerkes als katholischer Sozialverband

Das erwartet Sie

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team von Ehren- und Hauptberuflichen
• Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Möglichkeit von Homeoffice)
• Vergütung auf der Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
• Die attraktive Zusatzversorgung (Betriebsrente) des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Freude und Spaß in der Begegnung mit engagierten und begeisterten Menschen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.