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Unser Mandant ist ein mittelständisches, national tätiges, qualitätsorientiertes und inhabergeführtes Familienunternehmen der blech- und metallverarbeitenden Industrie mit ca. 100 Mitarbeitern. Die hochwertigen Produkte werden mit modernsten Fertigungstechniken im Raum Aichach produziert.&nbsp;Im Rahmen der Nachfolge wird eine&nbsp;Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ca. 35 Std./Woche&nbsp;gesucht.Als direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern unterstützen Sie den Inhaber bei allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.Es erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:<ul><li>Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen</li><li>Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost</li><li>Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache&nbsp;</li><li>Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inklusive Protokollführung</li><li>Bestellung von Büromaterial, (Werbe-)Geschenken und Dingen die regelmäßig benötigt werden</li><li>Anlage neuer Mitarbeiter im System und Vorbereitung sämtlicher Unterlagen&nbsp;</li><li>Verwaltung von An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter inklusive Krankheit und Urlaub</li><li>Bearbeiten von Debitoren / Kreditorenrechnungen im System Datev</li><li>Pflege von Stammdaten, Kundendatenbank und Erstellung von Listen</li><li>Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen in den Bereichen Rechnungswesen, IT, Liegenschaftsverwaltung und Personalwesen</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich</li><li>Sie beherrschen die gängigen PC Programme (MS Office) und sind sicher in Deutsch in Wort und Schrift</li><li>Sie treten sicher auf, arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und selbständig</li><li>Sie verfügen über Organisationstalent und eine gute Kommunikationsfähigkeit</li><li>Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich</li></ul>Was wird geboten?<ul><li>Sie erwartet ein engagiertes, von Teamgeist geprägtes Unternehmen, welches Ihnen Sicherheit und Kontinuität für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit bietet&nbsp;</li><li>ein vertrauensvolles Miteinander in einer wertschätzenden und innovativen Unternehmenskultur</li><li>eigenes, klimatisiertes Büro und Parkplatz&nbsp;</li><li>30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Freitags verkürzte Arbeitszeit bis Mittag&nbsp;</li><li>Leistungsgerechtes Einkommen mit Sonderzahlungen und Mitarbeitervergünstigungen</li></ul>Ansprechpartner:Carolin Uffinger, Diplom Kauffrau, PersonalreferentinEmail: <a href="mailto:carolin.uffinger@swmp.eu" target="_blank">carolin.uffinger@swmp.eu</a>

SWMP PartGmbB StBG

SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft

Assistenz der Geschäftsführung  (m/w/d)

Wer sind wir?Steuern sind Dein Ding? Dann bist Du bei uns richtig, denn bei unserer Kanzlei bist Du von Beginn an gefordert.&nbsp;Wir beraten derzeit über 3.500 zufriedene Mandanten und haben in den letzten 30 Jahren abertausende Jahresabschlüsse samt Steuererklärungen erstellt und optimiert. Wir sind über 60 Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte und Bilanzbuchhalter, die mit der fachlichen Führung von drei Steuerberatern die größten Netzwerke der Direktmarketing-Branche bei der Beratung ihrer Vertriebspartner unterstützen.Tradition trifft Innovation: Bei uns kannst Du auf sichere und professionelle Strukturen setzen, die in langjähriger Erfahrung erprobt wurden. Gleichzeitig haben wir viele tolle Ideen für die Zukunft und probieren immer wieder neue Arbeitsprozesse aus, um unsere Kanzlei auf ein neues Level zu heben!Dein Verantwortungsbereich:<ul><li>Du erstellst&nbsp;Jahresabschlüsse&nbsp;je nach Erfahrung (E/Ü-Rechnungen und Bilanzen)</li><li>Die Beratung und Unterstützung Deiner Mandanten ist Deine tägliche Aufgabe</li><li>Du bearbeitest Steuererklärungen</li><li>Du kontrollierst Buchhaltungen, die selbst von Mandanten erstellt wurden</li><li>Auch die Prüfung und Einsprüche von Steuerbescheiden liegen in Deiner Verantwortung</li><li>Außerdem wirkst Du&nbsp;bei der Lösung von steuerlichen Problematiken und Betriebsprüfungen Deines eigenen Mandantenstammes mit</li></ul>Darum passt Du perfekt zu uns:<ul><li>Du hast eine Ausbildung als Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter</li><li>Du bringst bereits erste Berufserfahrung mit</li><li>Idealerweise&nbsp;bist Du im Umgang mit DATEV Programmen geübt</li><li>Dein motiviertes, sympathisches&nbsp;Auftreten und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus</li><li>Du genießt es, viele Freiheiten zu haben und bringst damit auch ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Professionalität mit</li><li>Uns ist eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig. Deshalb bevorzugen wir es, wenn Du zwischen 20 und 30 Stunden / Woche arbeitest; aber auch für mehr oder weniger Stunden sind wir offen</li></ul>Worauf Du Dich freuen kannst:COME AS YOU ARE!Deine Arbeitszeit teilst Du bei uns ein, wie Du willst. Auch Deine Urlaubstage planst Du in Eigenregie. Wie geht das denn? Keine Kernzeiten und absolute Flexibilität? Genau. Denn wir vertrauen Dir!IT’S ALL ABOUT THE MONEY, MONEY, MONEYEhrlich, wir wollen doch alle nur das Eine. Steuern sparen. Hierfür brennen wir und unsere Kunden. Dank Deines Einsatzes hilfst Du Existenzgründern beim Aufbauen ihrer Zukunft.DIGITAL REVOLUTIONWir lieben digitale Lösungen, die unseren Arbeitsalltag erleichtern. Sei Teil unserer Bewegung, die die Steuerwelt auf ein neues Level hebt.LOOKING FOR FREEDOM?Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten. Jeder, der möchte, wird individuell gefördert und kann bei uns Großes erreichen. Wir lieben es, supergenau zu arbeiten und setzen auf eigenverantwortliches Arbeiten. Genau wie du, oder?WE ARE BETTER TOGETHERAuch wenn Du sehr eigenständig arbeitest, lassen wir Dich nie im Stich! Deshalb unterstützen Dich nicht nur die Geschäftsführung, Deine Kollegen und unsere HR-Managerin, sondern Du bekommst sogar noch Deinen eigenen Mentor. Unsere Kanzlei ist familiengeführt und das spüren wir auch in unserem Arbeitsklima. Denn wir sehen uns als große Familie, in der wir uns in allen Höhen und Tiefen gegenseitig helfen und schätzen.SAFETY FIRSTBei uns kannst Du auf einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bauen. Alle unsere Verträge sind unbefristet, um Dir die optimale Sicherheit zu bieten.Kontakt:Klingt alles sehr spannend?Dann bewirb Dich jetzt direkt hier oder über <a href="mailto:bewerbung@der-online-steuerberater.de" target="_blank">bewerbung@der-online-steuerberater.de</a>!Oder rufe ganz unkompliziert direkt bei Marena Keller unter 08231-965558 an.&nbsp;

Steuerkanzlei Dr. Norbert Stölzel

Steuerfachangestellte / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter im Home Office und vor Ort (m/w/d) ❤️

DEIN TÄTIGKEITSPROFILDu unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:<ul><li>Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen inklusive Scannen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem</li><li>Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen</li><li>Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken</li><li>Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)</li><li>Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen</li><li>Bestellung und Verwaltung des Büromaterials</li><li>Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen</li><li>Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten</li><li>Anleitung der Werkstudenten , die den Empfang und das Backoffice unterstützen</li><li>Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Aktenanlage und dergleichen</li></ul>WAS WIR VON DIR ERWARTEN<ul><li>Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung im Bereich Organisation</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office und IT im Allgemeinen (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)</li><li>Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit</li><li>Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit</li></ul>UNSER ANGEBOT<ul><li>Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima</li><li>Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt</li><li>Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage</li><li>Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung</li><li>Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander</li><li>Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete</li></ul>Mache den nächsten Schritt und bewirb ​Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Dein Ansprechpartner:&nbsp; Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau Tel. 0821/543378-88 |&nbsp;<a href="mailto:bewerbung@swmp.eu" target="_blank">bewerbung@swmp.eu</a>&nbsp;|&nbsp;<a href="http://www.swmp.eu/" target="_blank">www.swmp.eu</a>

BACK OFFICE MANAGERIN / SEKRETÄRIN (M/W/D) 

3 Assistenz / Verwaltung Recht, Steuern, Wirtschaftsprüfung Jobs