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Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben:<ul><li>Erster Kontakt: Als Teil unseres Empfangsteams stehst Du unseren Mandanten als erster Kontakt am Empfang kompetent zur Verfügung, nimmst Anfragen entgegen und erteilst Auskünfte</li><li>Besprechungszimmer: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungszimmer immer perfekt eingedeckt sind</li><li>Telefonservice: Du bist der Ansprechpartner am Telefon, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter</li><li>Dokumentenmanagement: Du bereitest Mandantenunterlagen auf, scannst sie und legst sie im Dokumentenmanagementsystem ab</li><li>Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Du erledigst selbständig allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten</li></ul>Was wir von Dir erwarten<ul><li>Ausbildung:&nbsp;Du hast Deine (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder hast Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin</li><li>Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich und hast Spaß am Umgang mit Menschen&nbsp;</li><li>Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick</li><li>Technische Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office&nbsp;</li><li>Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Deine Kollegen</li></ul>Unser Angebot<ul><li>Team: eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander</li><li>Weiterbildung: Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen</li><li>Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein modernes Büro mit neuester Technik und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre</li><li>Team-Events: jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete</li></ul>Klingt nach Dir? Dann melde dich bei uns! Ansprechpartner: Carolin Uffinger, Diplom Kauffrau, Personalreferentin Email: <a href="mailto:Carolin.Uffinger@swmp.eu" target="_blank">Carolin.Uffinger@swmp.eu</a> Telefon: 0821 543378-88

1 Assistenz / Verwaltung Unbefristete Anstellung Job