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<p>Zur Verstärkung unseren Teams am Standort Kaufbeuren am Empfang und im Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <strong>Mitarbeiterin</strong>/einen <strong>Mitarbeiter</strong> (m/w/d) <strong>für die Verwaltung </strong>in Teilzeit, überwiegend nachmittags. Die Kernarbeitszeit ist von Montag bis Donnerstag am Nachmittag und am Freitag Vormittag.</p><p>Bei Kolping steht der Mensch im Mittelpunkt: wir verstehen, begleiten, fördern und bilden Menschen. Einfühlsam und mit Blick in die Zukunft.&nbsp;</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z.B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmenden- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation)</li><li>Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle</li><li>Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen</li><li>Projektbezogenen Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen</li><li>Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen</li><li>Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe</li><li>Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz</li><li>Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben</li><li>Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägter Teamgeist</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li></ul><h2>Unser Angebot</h2><ul><li>Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich</li><li>Ein sicherer Arbeitsplatz</li><li>Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima</li></ul><h2>Das erwartet Sie</h2><p>Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher</p><ul><li>Eine sehr gute Einarbeitung</li><li>ein motiviertes Team und nette Kollegen</li><li>ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen</li></ul><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.</p>

1 Buchhalter Job in 87719 Mindelheim, Deutschland