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Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.Unser Stellenangebot<h1>
 Leitung Registratur und digitales Dokumentenmanagement (m/w/d)
 </h1><h2>
 Personalamt
 </h2>
 Referenznummer: 
 
 11000600_4
 
 Veröffentlichung:
 
 15.09.2025
 
 Stellenbewertung:
 
 Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO
 
 Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
 ca. 43.563-48.023 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/ZuschlägeWeitere Infos:<ul>Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.</ul><h3>Aufgabengebiet:</h3><ul><li>Leitung der Registratur des Personalamts mit Poststelle und Scancenter, Begleitung von Veränderungsprozessen im Zuge der Umstellung von analoger zu digitaler Aktenführung, Personalführung und -einsatzplanung</li><li>Digitales Dokumentenmanagement im Fachverfahren d3ecm, insbesondere Erfassung digitaler Dokumente, Klassifizierung, Ablage, Aussonderung zur Archivierung und Wiedervorlagenmanagement</li><li>Mitwirkung bei der Gestaltung digitaler Workflows</li><li>Vorbereitung, Durchführung und Qualitätssicherung von Scanprozessen, &nbsp;Aufbereitung von papierenen Bestandsakten zur Verscannung</li></ul> <h3>Voraussetzungen:</h3><ul><li>Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachprüfung I oder</li><li>Erfolgreiche&nbsp;Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. für den mittleren Archivdienst oder</li><li>Abschlussprüfung als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv</li></ul> <h3>Wünschenswert:</h3><ul><li>Erfahrung im Umgang mit&nbsp;Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise&nbsp;d.3ecm</li><li>Kenntnisse in der&nbsp;digitalen Dokumentenverarbeitung</li><li>Fachliche Kenntnisse und technisches Verständnis für&nbsp;Scanprozesse</li><li>Grundkenntnisse und Verständnis für HR-Prozesse</li><li>Gute Kenntnisse in den gängigen&nbsp;MS-Office-Anwendungen&nbsp;(Outlook, Word, Excel)</li><li>Datenschutzrechtliche Kenntnisse</li><li>Fähigkeit, ein Team zu unterstützen und zu motivieren</li><li>Eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten</li><li>Serviceorientierung&nbsp;und hohe&nbsp;Zuverlässigkeit</li></ul><h3>Wir bieten:</h3><ul><li>Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit</li><li>Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte</li><li>Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss</li><li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz</li><li>Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung</li><li>Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag&nbsp;</li><li>Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche</li></ul><h3>Rechtliche Informationen </h3>
 Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.&nbsp;Bitte bewerben Sie
 sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und
 qualifizierten Arbeitszeugnissen. Weitere Infos:<ul>Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal&nbsp;<a href="http://www.anerkennung-in-deutschland.de&nbsp;finden" target="_blank">www.anerkennung-in-deutschland.de&nbsp;finden</a>.Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.</ul>
 Bitte bewerben Sie sich
 
 bis spätestens 12.10.2025 online.
 <h3>Kontakt: </h3>Frau Hackl , Tel.: 0821 324 - 2304 (bei Fragen zur Bewerbung)Frau Sandmeir, Tel.: 0821 324 - 2266 (bei fachlichen Fragen)
 Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

Stadt Augsburg

Leitung Registratur und digitales Dokumentenmanagement (m/w/d)

Der Landkreis Aichach-Friedberg sucht ab sofort:<ul><li>einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Leistungsrecht SGB II für das Jobcenter Wittelsbacher Land</li></ul>in Vollzeit (derzeit 39 bzw. 40 Wochenstunden).Ihre Aufgaben:<ul><li>Die Annahme, Bearbeitung, Ermittlung, Prüfung, Entscheidung, Verbescheidung und Zahlbarmachung aller Anträge auf passive Leistungen nach dem SGB II in Bestandsfällen. Dies beinhaltet u.a. das Erstellen von Änderungs-, Weiterbewilligungs-, Ablehnungs-, Aufhebungs-, Versagungs-, Entziehungs-, Erstattungs-, Sanktions-, Darlehens- und Abhilfebescheide und Rückforderungsbescheide bei rechtswidrig erbrachten Leistungen.</li><li>Telefonische, digitale und persönliche Beratung von Bestandsfällen, Behörden und Netzwerkpartnern.</li></ul>Ihre Qualifikationen:<ul><li>Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit der Fachprüfung I oder</li><li>Beamte (m/w/d) mit der Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen</li><li>Bewerbungen von Personen, die sich aktuell in Ausbildung/in Weiterbildung befinden und kurz vor der Prüfung stehen, sind ebenfalls willkommen.</li><li>Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten</li><li>Freude am Umgang mit Kunden</li><li>Belastbarkeit</li><li>Selbstständiges, organisiertes Arbeiten</li><li>Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen&nbsp;</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Benefits finden sie auf unserer Homepage.</li><li>Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A9 BayBesG) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame&nbsp;Leistungen)</li></ul>Das Landratsamt Aichach-Friedberg sucht darüber hinaus auch im Namen der Regierung von Schwaben ab sofort:<ul><li>einen Beamten (m/w/d) der 3.Qualifikationsebene oder vergleichbarer Tarifbeschäftigter (m/w/d) für den Bereich Immissionsschutz, Abfall- und Bodenschutzrecht</li></ul>Weitere detaillierte Informationen zu dieser Position erhalten Sie im Internet unter: <a href="https://lra-aic-fdb.career.softgarden.de/" target="_blank">https://lra-aic-fdb.career.softgarden.de/</a>Sind Sie interessiert?Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 28.09.2025 bevorzugt online.Haben Sie Fragen: Personalfragen und zum Auswahlverfahren: Frau Tacchi (Tel. 08251/92-196) ragen zur Tätigkeit: Herr Altenburger (Tel. 08251/8776-991)

Landratsamt Aichach-Friedberg

Sachbearbeiter/Beamter (m/w/d)

Vor über 50 Jahren in Vöhringen als Pionier in der Altenhilfe gestartet, ist der Caritasverein Illertissen heute mit rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie mit einem lückenlosen Leistungsangebot der beiden Marken illerSENIO und illerGASTRO Leuchtturm in der Pflegelandschaft der Region Donau-Iller. Für unsere Standorte Vöhringen und Illertissen suchen wir ab sofort eine: <h2>EMPFANGSKRAFT (m/w)</h2> TEILZEIT (12-15 STD. WOCHE) Was Sie im Idealfall mitbringen...- Freundliches und professionelles Auftreten- Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative- Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau /zum Bürokaufmann wünschenswert Was zu Ihren Aufgaben zählt...- Empfang und erste Ansprechperson für unsere Bewohner, Angehörigen und Gäste- Telefonzentrale und allgemeine Verwaltungstätigkeiten Was für uns spricht...- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre- Außergewöhnliche Angebote im Bereich Altersvorsorge und Gesundheitsprävention- Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung Mehr unter <a href="http://www.illersenio.de/karriere" target="_blank">www.illersenio.de/karriere</a> illerSENIO c/o Caritasverein Illertissen gGmbHVogelstraße 89269 VöhringenPersonalreferat Charlotte Sailer &amp; Theresa NotzTel.: 07306 / 9677-135<a href="http://www.illersenio.de" target="_blank">www.illersenio.de</a>E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@illersenio.de" target="_blank">bewerbung@illersenio.de</a>

illerSENIO

EMPFANGSKRAFT (m/w)

ButtenwiesenBesonders. An der Zusam. Die Gemeinde Buttenwiesen (Landkreis Dillingen a.d. Donau) sucht für das Bauamt Fachbereich Wasserwirtschaft/Umwelt einen <h2>Sachbearbeiter*in (m/w/d)</h2> Interesse? Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie an <a href="mailto:bewerbung@buttenwiesen.de" target="_blank">bewerbung@buttenwiesen.de</a> Weitere Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie auf <a href="http://www.buttenwiesen.de" target="_blank">www.buttenwiesen.de</a>

Gemeinde Buttenwiesen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Babenhausen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n <h2>Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kämmerei.</h2> Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden), Teilzeit durch Jobsharing ist möglich. Aufgabenschwerpunkte:– Erstellen von Buchungsanordnungen nach dem kameralen Haushaltswesen– Umsatzsteuermeldungen– Rechnungsstellung– Erstellen von Abrechnungen Wir erwarten:– Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder bestandene Fachprüfung I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung– Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und wünschenswert im Finanzverwaltungsprogramm OK.Fis– Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative– Team- und Kommunikationsfähigkeit– Den Aufgaben entsprechende Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie im Steuerrecht sind von Vorteil Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 28.09.2025 an die Verwaltungsgemeinschaft BabenhausenMarktplatz 187727 Babenhausen;gerne auch per E-Mail an <a href="mailto:valentin.funke@babenhausen.org" target="_blank">valentin.funke@babenhausen.org</a>. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Funke unter der Tel. Nr. 08333 9400-35 zur Verfügung.

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kämmerei

Die Markt Kaisheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in eine/n <h2>Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzverwaltung</h2> (Vollzeit) Weitere Informationen erhalten Sie auf <a href="http://www.kaisheim.de" target="_blank">www.kaisheim.de</a> unter der Rubrik Rathaus&amp; Service – Stellenausschreibung.

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzverwaltung

Als ein Unternehmen der Bodycote-Gruppe hat sich die Bodycote Specialist Technologies GmbH auf innovative Anwendungen für austenitische und martensitische rostfreie Stähle(S3P) spezialisiert. Unsere anspruchsvollen Kunden kommen aus der Industrie, Medizintechnik und dem Lebensmittel verarbeitenden Bereich. Kontinuierliche Investitionen in neueste Anlagentechnik und Weiterentwicklung innovativer Verfahren sind die Basis für stetiges Wachstum. Deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams: <h2>Mitarbeiter Administration (m/w/d)</h2> in Teilzeit für den Standort Landsberg Ihre Aufgaben:<ul><li>Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften</li><li>Beschaffung von Zukaufmaterialien und Nachverfolgung des Bestellvorganges</li><li>Überprüfung der eingehenden Lieferantenrechnungen und Weiterleitung zur Buchhaltung</li><li>Erstellung von Preisanfragen an die Lieferanten</li><li>Verantwortung für die innerbetriebliche Personaladministration und das Zeiterfassungssystem</li><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>gute Kenntnisse in MS-Office, SAP</li><li>Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch</li><li>Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung</li><li>Teamfähigkeit, Eigenmotivation, Kreativität</li><li>Selbstständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Koordinations- und Organisationstalent</li></ul> Unser Angebot:<ul><li>Sie erwartet eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Aufgabe in einem motivierten Team. Dafür erhalten</li><li>Sie von uns ein leistungsgerechtes Gehalt und die Möglichkeit der stetigen beruflichen Weiterbildung</li></ul> Weitere Informationen erhalten Sie vorab bei Mustafa Genc unter +49 81 91/91 79-12 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: BODYCOTE SPECIALIST TECHNOLOGIES GMBHHerrn Mustafa GencMax-Planck-Straße 986899 Landsberg<a href="mailto:Mustafa.genc@bodycote.com" target="_blank">Mustafa.genc@bodycote.com</a>

Mitarbeiter Administration (m/w/d)

<a href="http://www.lra-aic-fdb.de" target="_blank">www.lra-aic-fdb.de</a> Der Landkreis Aichach-Friedberg sucht ab sofort <h2>einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Leistungsrecht SGB II für das Jobcenter Wittelsbacher Land</h2> Weitere detaillierte Informationen erhalten Sie im Internet unter <a href="https://lra-aic-fdb.career.softgarden.de/" target="_blank">https://lra-aic-fdb.career.softgarden.de/</a> Nutzen Sie unser Bewerberportal bis 28.09.2025 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Leistungsrecht

Verstärkung gesucht <h2>Bürokraft (m/w/d)</h2> Vollzeit mind. 32 Std. Auftragsbearbeitung, allgemeine Bürotätigkeiten, Mithilfe im Ladenverkauf Bewerbungen an: Feinkost Kramlich GmbHAugsburger Straße 149 86668 KarlshuldTelefon 0 84 54/9 12 80E-Mail: <a href="mailto:Personal@kramlich.de" target="_blank">Personal@kramlich.de</a>

Bürokraft (m/w/d)

Wir sind ein seit Jahren wachstumsstarkes international tätiges Unternehmen im Bereich tiefgekühlter Backwaren. Als Marktführer unserer Branche bieten wir unseren Kunden ein vollumfassendes Sortiment an Backwaren sowie Serviceartikeln für Hotellerie, Restaurant und Catering. Innovative Produkte und Dienstleistungen sowie moderne Marketing-, Vertriebs- und Servicestrategien garantieren unseren Erfolgskurs. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen gerne fortsetzen und unsere Marktposition konsequent weiter ausbauen.Um unsere ehrgeizigen Geschäftsziele zu verwirklichen, suchen wir für unseren Standort Zusmarshausen/Wollbach zum nächstmöglichen Termin einen<h2>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Mitarbeiter Customer Care Center m/w/d</h2><h3>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Schwerpunkt: Mahnwesen</h3>Ihre Aufgaben<ul><li>Überwachung von Zahlungseingängen unserer Debitoren, bei Verzug telefonisches und/oder schriftliches Einfordern der fälligen Zahlungen</li><li>Bearbeitung von eingehenden Debitorenkontodifferenzen, z. B. Doppelzahlungen, Abzüge, Rücklastschriften</li><li>Erstellung von regelmäßigen Mahnläufen nach Fälligkeit der Rechnungen</li><li>Selbstständiges Setzen und Überwachen von Debitorenliefersperren bei Zahlungsverzug</li><li>Bonitätsprüfung von Debitoren und Festlegung individueller Zahlungsziele</li><li>Prüfung, Bearbeitung sowie Archivierung von Lieferscheinen inkl. anschließender Gutschriftenerstellung (z. B. bei Preisdifferenzen oder Produktreklamationen) in Vertretung&nbsp;</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung</li><li>Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Mahnwesen/Reklamationsbearbeitung, Debitorenbuchhaltung oder Vertrieb</li><li>Sehr ausgeprägtes kunden- sowie serviceorientiertes Arbeiten</li><li>Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen</li><li>Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Durchsetzungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit &nbsp;</li></ul> Ihre Chance<ul><li>Vielseitiger Dauerarbeitsplatz</li><li>Attraktive Vergütung zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li><li>Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen</li><li>Professionelle Einarbeitung durch Ihre EDNA Kolleg(inn)en</li><li>Wertschätzung Ihres verantwortungsvollen Beitrags zum Unternehmenserfolg</li></ul> Ihr Zuhause<ul><li>Mittelständisches Familienunternehmen</li><li>Flache Hierarchien</li><li>Direkte Entscheidungswege und Eigenverantwortung</li><li>Gute Anbindung durch zentrale Lage an A8, St2510 und St2027</li><li>Familiäres Betriebsklima</li></ul> Auf den Geschmack gekommen?Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Einrittstermins an die: EDNA International GmbH Personalabteilung Gollenhoferstraße 3 86441 Zusmarshausen Telefon: 0800 722 44 44 oder per E-Mail im PDF-Format an: <a href="mailto:bewerbung@edna.de" target="_blank">bewerbung@edna.de</a>

58 Festanstellung Assistenz / Verwaltung Jobs