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Am Institut für Mathematik der Universität Augsburg ist ab dem 1. April 2026 eine Stelle für eine/einen<h1>Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)</h1>im Umfang von 90 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 TV-L.Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehört die umfassende Organisation des Betriebs des Lehrstuhls für Numerische Mathematik sowie der Lehr- und Forschungseinheit Angewandte Analysis. Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere:<ul><li>Mitarbeit und teilweise selbstständige Leistungen bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen (insb. administratives Projektmanagement),</li><li>Selbstständige Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Vorträge, auch mit internationalen Gästen in englischer Sprache,</li><li>Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten,</li><li>Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien, Publikumsverkehr und Koordination von studentischen Hilfskräften,</li><li>hausinterne und externe Korrespondenz inkl. Pflege der Webseiten,</li><li>einfache Übersetzungen zwischen deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung von Routinekorrespondenz in diesen Sprachen.</li></ul>Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und Berufserfahrung verfügen und sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse vorweisen können. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel) erforderlich sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere, insbesondere hausinterne, IT-Programme. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte per E-Mail als PDF-Datei bis spätestens30. Januar 2026anUniversität Augsburg Institut für Mathematik z.Hd.v. Herrn Prof. Dr. Daniel Peterseim Universitätsstr. 12a 86159 Augsburg E-Mail: <a href="mailto:sekr_num_anga@math.uni-augsburg.de" target="_blank">sekr_num_anga@math.uni-augsburg.de</a>

Universität Augsburg

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

Die aktion hoffnung ist eine Hilfsorganisation des Bistums Augsburg und von missio in München. Sie unterstützt seit mehr als 35 Jahren Entwicklungsprojekte weltweit. Zur Finanzierung ihrer Arbeit sammelt die aktion hoffnung modische Secondhand-Kleidung und vermarktet diese im Groß- und Einzelhandel. Neben 85 hauptamtlich Beschäftigten wird die aktion hoffnung von mehr als 2.000 ehrenamtlich Engagierten unterstützt.Werden Sie Teil von uns und unterstützen Sie Menschen weltweit!Weitere Informationen über die aktion hoffnung im Internet unter <a href="http://www.aktion-hoffnung.de" target="_blank">www.aktion-hoffnung.de</a>Ab sofort suchen wir für den Bereich Personal und Buchhaltung einen<h3>Sachbearbeiter (m/w/d)</h3>ab 30 Wochenstunden.<h3>Zu Ihren Aufgaben gehören:</h3>in der Personalabteilung:<ul><li>Bearbeitung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt</li><li>Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten</li><li>Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Ansprechpartner in allen personaladministrativen Fragen</li><li>Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung</li><li>Unterstützung im Bewerbermanagement</li></ul>in der Buchhaltung:<ul><li>Unterstützung der Buchhaltung bei Kreditorenbuchhaltung</li><li>Verbuchung von Kassen</li><li>Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs</li></ul><h3>Unsere Erwartungen an Sie:</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen und der der Buchhaltung</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, Word, Outlook</li><li>Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Hohe Bereitschaft, sich in weitere Anwendungsprogramme (u.a. Microsoft Navision, Microsoft Dynamics CRM) einzuarbeiten</li><li>Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen</h3><ul><li>Faire Bezahlung nach Tarif ABD</li><li>Unbefristetes Arbeitsverhältnis</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Job-Bike</li><li>Mitarbeiter-Rabatt</li><li>Familienfreundliches Arbeiten in einem kollegialen Team</li></ul><h3>Jetzt bewerben:</h3>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31. Dezember per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@aktion-hoffnung.de" target="_blank">bewerbung@aktion-hoffnung.de</a> oder direkt über unser Bewerbungsportal <a href="http://www.aktion-hoffnung.de/aktuelle-stellenangebote" target="_blank">www.aktion-hoffnung.de/aktuelle-stellenangebote</a>.Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Telefon-Nummer 0821/3166-3621

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