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An der Universität Augsburg ist beim Personalrat der Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als<h1>Teamassistenz (m/w/d)</h1>im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.Der Personalrat hat eine wichtige Funktion der Vertretung der Beschäftigteninteressen gegenüber der Dienststelle. Er hat die Überwachungsfunktion und Mitbestimmung nach dem BayPVG bei bestimmten Entscheidungen der Dienststelle. Daraus ergibt sich ein vielseitiges Arbeitsumfeld.Ihre Aufgaben:<ul><li>Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Termin- und Dokumentenverwaltung, Personal- und Finanzangelegenheiten</li><li>Vor- und Nachbearbeitung von Personalratssitzungen</li><li>Bearbeitung von elektronischen Rechnungen (ERV), Anträgen, Beschlüssen und Korrespondenz</li><li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen oder Schulungen</li><li>CMS-Aktualisierung und Pflege der Webseite des Personalrats</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position</li><li>professionelles und freundliches Auftreten; engagiertes sowie strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten und Loyalität</li><li>Kommunikations- und Organisationsgeschick</li><li>souveräner Umgang mit Internet, E-Mail und aktuellen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>von Vorteil wäre die Bereitschaft sich für eine Mitarbeit im Personalrat zu engagieren</li><li>wünschenswert wären Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht, Personalvertretungsrecht oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten</li><li>sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li></ul>Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse bzw. Nachweise über bisherige Tätigkeiten nachzuweisen.Wir bieten:<ul><li>ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben</li><li>familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleit- und Kernarbeitszeit</li><li>eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit persönlichem Arbeitsplatz</li><li>alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes</li><li>umfangreiche Weiterbildungsangebote</li><li>eine sehr gute Verkehrsanbindung</li><li>Job Rad</li><li>die Möglichkeit der Nutzung verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa)</li></ul>Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.Interessiert?Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) bis spätestens27. November 2025an <a href="mailto:info@personalrat.uni-augsburg.de" target="_blank">info@personalrat.uni-augsburg.de</a>.Hinweise zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die <a href="https://www.uni-augsburg.de/de/jobs-und-karriere/hinweise/" target="_blank">Datenschutzhinweise</a> zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.

Universität Augsburg

Teamassistenz (m/w/d)

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen<h1>Mitarbeiter (w/m/d) Finanzabteilung - Schwerpunkt Staatsfinanzen unbefristet in Vollzeit</h1>Als Mitarbeiter (w/m/d) in der Finanzabteilung mit Schwerpunkt Staatsfinanzen bietet Ihnen die Technische Hochschule Augsburg ein verantwortungsvolles, vielseitiges und spannendes Aufgaben­feld in einem motivierten, dynamischen Team. Im Rahmen Ihrer Aufgabe steht für Sie eines im Mittelpunkt: einen hervorragenden Service für unsere internen Kunden (w/m/d) anzubieten.<h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Aktive Mitarbeit bei der Erstellung, Umsetzung und Kontrolle des Haushaltsplans der&nbsp;Hochschule</li><li>Koordination und Abstimmung von Haushaltsansätzen mit den Fakultäten und allen&nbsp;anderen Organisationseinheiten</li><li>Prüfung, Beratung und Bewertung von haushaltsrechtlichen Fragestellungen</li><li>Laufende Überwachung der Mittelverwendung und Budgeteinhaltung</li><li>Verwaltung und Pflege des Haushalts im Finanzmanagementsystem SAP</li><li>Vorbereitung und Durchführung/Teilnahme von/an Sitzungen mit haushaltsrechtlicher&nbsp;Relevanz</li><li>Anordnungsbefugnis/Durchführung von Zahlungsanforderungen</li><li>Prüfung und Genehmigung von haushaltsrechtlichen Ausgabenanforderungen</li><li>Fristgerechte Ermittlung und Einreichung von Haushaltsresten</li><li>Ansprechperson für den Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern, Ministerien, den Obersten Rechnungshof und die interne Revision</li><li>Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Statistiken und Berichte</li><li>Entwicklung und Optimierung von Prozessen sowie interner Richtlinien im&nbsp;Zuständigkeitsbereich</li></ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft (BWL) oder vergleichbarer Angestelltenlehrgang (z.B. Verwaltungsfachwirt Staatsfinanz (w/m/d))</li><li>Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht</li><li>Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Finanzbuchhaltungssystemen (vorzugsweise SAP HANA) sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li><li>Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und&nbsp;schneller Auffassungsgabe</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit</li><li>Offenheit für Veränderungen, Optimierungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen</li></ul><h3>Unser Angebot:&nbsp;</h3>An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Weitere Rahmenbedingungen:<ul><li>Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 9b (TV-L) bzw. bis Besoldungsgruppe A9</li><li>Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre</li><li>Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz</li><li>Moderne Arbeitsausstattung</li><li>Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung</li><li>Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li></ul>Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 02.12.2025.<a href="https://karriere.tha.de/Mitarbeiter-wmd-Finanzabteilung-Schwerpunkt-Staatsfinanzen-de-f1110.html" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Technische Hochschule Augsburg · Abteilung I - Personal · An der Hochschule 1 · 86161 Augsburg · <a href="mailto:karriere@tha.de" target="_blank">karriere@tha.de</a>

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