Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbuchung und -zahlung
Der Bezirk Schwaben übernimmt als dritte kommunale Ebene Aufgaben, die über die Zu-ständigkeiten der Gemeinden, Landkreise und kreisfreien Städte Schwabens hinausgehen. Er setzt sich mit seinen mehr als 800 Mitarbeitenden für die sozialen, gesundheitlichen, bildungspolitischen und kulturellen Bedarfe von etwa 2 Millionen Menschen hier in Schwaben ein. Das eröffnet spannende Perspektiven für die eigene Karriere in den unter-schiedlichsten Bereichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere:
Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Rechnungsbuchung und -zahlung
Als Sachbearbeiter für die Rechnungsbuchung und -zahlung prüfen Sie die jeweiligen Abrechnungen und Rechnungen der Einrichtungen, Anbieter sowie Leistungserbringer und geben diese zur Bezahlung frei.
Unsere Anforderungen
- Einen erfolgreichen Abschluss
- in der 2. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - oder eine vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 2. Qualifikationsebene entspricht oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Affinität zu Zahlen
- Sorgfältiges, präzises und selbstständiges Arbeiten
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich des Abrechnungswesens
- Sehr gute und freundliche Kommunikation
- Selbstorganisation sowie Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Prüfung und Freigabe der Abrechnungen von Einrichtungen, Anbieter sowie Leistungserbringer
- Prüfung der Richtigkeit und ggf. Korrektur von Abrechnungen und Rechnungen
- Anweisung und Erstellung des Zahlungsavis und Erläuterungsschreibens
- Hilfestellung und Unterstützung für Rechnungssteller bei Unstimmigkeiten zwischen Anweisungsbetrag und Rechnungsstellung
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Lösungen für eine gelingende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Homeoffice
- Ein umfassendes Corporate Benefits-Programm sowie diverse Angebote zur Gesund-heitsförderung
Die Stellen sind nach EntgGr. 5 bewertet und grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Es besteht die Entwicklungsmöglichkeit bis EntgGr. 6 bzw. die Besoldung nach BesGr. A6 BayBesO.
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des Bezirk Schwaben werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (www.bezirk-schwaben.de/jobs) bis 05.08.2025 zukommen lassen.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
Postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgesandt und zeitnah vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Selz (Telefon 0821/3101-228) gerne zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen wird der Kontakt in das Sachgebiet gerne vermittelt.Informationen zum Bezirk Schwaben siehe www.bezirk-schwaben.de.
Der Bezirk Schwaben fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen, unabhängig von deren Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.