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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Geschäftszimmer im Amt für Ausbildungsförderung (m/w/d) in Teilzeit mit 27 Wochenstunden

Schulverwaltungsamt

Referenznummer: 40000473

Veröffentlichung: 18.01.2025

Stellenbewertung:  BesGr. A 6-7 BayBesO, Entgeltgruppe 7 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 39.758-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, u.a.:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erledigung der anfallenden Büroarbeiten und Entgegennahme von Telefonaten
• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
• Verwaltung der Altaktenbestände

Sachbearbeitung im Rahmen des BAföG und AFBG, u.a.:

• Entgegennahme der Anträge sowie Prüfung auf Vollständigkeit
• Überprüfung der Zuständigkeit sowie Einkommensermittlung der Eltern

Verantwortliche Führung der einschlägigen Haushaltsstellen, u.a.:

• Überwachung der Einhaltung des Etats und laufende Abstimmung der Ist-Beträge
• Abschluss der Haushaltsstellen zum Jahresende sowie Erstellen von Auszahlungsanordnungen

Weitere Unterstützung der Sachbearbeitungen

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Grundkenntnisse im Bundesausbildungsförderungsgesetzt (BAföG), im Bayrischen Ausbildungsförderungsgesetz (BayAföG) und im Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG)
• Gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung (insb. MS-Office, AFÖGplus und proDoppik)
• Haushaltsrechtliche und verwaltungsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicheres und höfliches Auftreten
• Selbständiges und flexibles Arbeiten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

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Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

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Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 02.02.2025 online.

Kontakt:

Frau Kaiser , Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Breymaier, Tel.: 0821 324 - 6935 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.