Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Gemeinsam halten wir unsere Stadt am Laufen.

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Zuverlässig und umsichtig entscheiden und gestalten wir bewusst für das Heute und Morgen.

Werden Sie ein Teil des #TeamAugsburg!

Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)

Liegenschaftsamt

Das Liegenschaftsamt ist neben weiteren Dienststellen zentraler Dienstleister für Immobilienservice der Stadt Augsburg und verwaltet privatrechtlich ein umfassendes Immobilienvermögen mit dem Ziel einer verlässlichen, wirtschaftlichen und werterhaltenden Bewirtschaftung. Gleichzeitig gestaltet das Liegenschaftsamt wesentliche strategische Stadtentwicklungsprozesse durch ein weitsichtiges Immobilienmanagement mit. Dazu gehören die nachhaltige Entwicklung, Umsetzung und Evaluierung praxisnaher Immobilien- und Vermarktungsstrategien, die den stadtpolitischen und stadtgesellschaftlichen Anforderungen entsprechen.

Referenznummer: 23000060_1

Veröffentlichung: 03.12.2024

Stellenbewertung:  Entgeltgruppe 6 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 39.075-43.326 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Sekretariatsdienste (Terminvereinbarungen, Telefondienste und weitere Sekretariatsdienste)
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung, Personalbetreuung, Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren
• Verwaltung von Bürogeräten und Büromaterial
• Management der Gremiensitzungen
• Erstellung, Vollzug und Abschluss verschiedener Haushaltsstellen im Sinne der KommHV-Kameralistik; einschließlich Mittelanmeldung und Freigaben, Bewilligungen, Zweckänderungen und Haushaltsresteanträgen in Abstimmung mit Team Haushalt
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Kassenanordnungen für Einnahmen und Ausgaben sowie die Bearbeitung von Umbuchungen und Absetzungen

Voraussetzungen:

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachprüfung I, oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch geprägte Berufsausbildung

Wünschenswert:

• Gute Kenntnisse im Personalrecht
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Organisationstalent
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie wo möglich durch flexible Arbeitszeiten Schulungen während der Arbeitszeit, Teilzeitmodelle und Unterstützung für Eltern
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

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Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

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Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 06.01.2025 online.

Kontakt:

Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Stiebert, Tel.: 0821 324 - 6595 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.