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Sachbearbeitung Kassenverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Kassenverwaltung (m/w/d)

locationAn d. Blauen Kappe, 86152 Augsburg-Innenstadt, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 22.7.2025

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Kassenverwaltung (m/w/d)

Ordnungsamt

Referenznummer: 32000780

Veröffentlichung: 22.07.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 39.759-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

    Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

    Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

    Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung und Überwachung des Zahlungseingangs
    • Abwicklung von Bargeschäften und des unbaren Zahlungsverkehrs
    • Zentrale Zuordnung von Einzahlungen aufgrund erlassener Verwarnungs- und Bußgeldern sowie von Einzahlungen welche nicht automatisch verbucht werden können
    • Überprüfung von Fehlüberweisungen und Überzahlungen
    • Zusammenarbeit mit der Stadtkasse bei unklaren Einzahlungen und uneindeutiger Zuordnungen sowie Unterstützung bei Vollstreckungen
    • Erledigung von schriftlichen, elektronischen, persönlichen und telefonischen Anfragen in Zahlungsangelegenheiten
  • Verwaltung der Kassen und Geldannahmestellen des Ordnungsamtes
    • Betreuung des Tresors für Außendienstkräfte und Geldannahmestellen im Innendienst
    • Überwachung der Verwahrbuchkonten, Einzelkassen und Wechselgeldvorschüsse
    • Interne Kassenprüfung

Voraussetzungen:

  • Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

  • Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Kassenrecht, OWiG, StPO und den Dienst- und Geschäftsanweisungen der Stadt Augsburg bzw. die Bereitschaft, sich schnellstmöglich in diese einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Verständnis für digitale Prozesse
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Analytisches Denkvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten:

  • Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
  • Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

    Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

    Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

    Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

    Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.08.2025 online.

Kontakt:

Frau Hackl, Tel.: 0821 324 - 2304 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Hüngerl, Tel.: 0821 324 - 4203 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.