Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Amtsleitung befristet für 2 Jahre

Mobilitäts- und Tiefbauamt

Referenznummer: 66000025_3

Veröffentlichung: 20.12.2024

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD 

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca.42.150-51.327 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Annahme und Vermittlung von überwiegend telefonischen Anfragen und Beschwerden
  

• Terminkoordination, -vereinbarung und -überwachung mit entsprechender Korrespondenz zur Organisation von Besprechungen, Projektgruppen und Außenterminen
  

• Verwaltung des E-Mail-Postfaches des Mobilitäts- und Tiefbauamts sowie des Postein- und -ausgangs der Amtsleitung
  

• Selbstständige Behandlung und Erledigung von Schriftverkehr
  

• Unterstützungstätigkeiten für die Stabstelle Recht
  

• Abwicklung der Personalangelegenheiten des Amtes (u. a. Entgegennahme und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen inkl. Führen von Dienstabwesenheitslisten, Bearbeitung von Anträgen auf Arbeits-/Dienstbefreiung)
  

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, idealerweise in einer Behörde
  

• Gute Kenntnisse über die Stadtverwaltung und einschlägigen anderen Behörden und Stellen
  

• Sichere PC-Kenntnisse (insb. Office-Anwendungen)
  

• Sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie angenehme Umgangsformen und gewandtes Auftreten
  

• Hinsichtlich der Abwicklung der Personalangelegenheiten des Amtes und der Angelegenheiten der Amtsleitung wird Diskretion und umsichtiges Agieren erwartet
  

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch Teilzeitmodelle, Gleitzeit, Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
  
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD-VKA oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14.01.2025 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Hartmann, Tel.: 0821 324-7445 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.