Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Sekretariat und Haushalt (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis

Rechnungsprüfungsamt

Referenznummer: 14000040_7

Veröffentlichung: 01.09.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 42.150-51.327 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (hierzu zählen insbesondere: Vorbereitung der Einstellung neuer Mitarbeitenden inkl. Bewerbendenverwaltung, Anmeldung zu Fortbildungen, Führen von Dienstabwesenheits- und Urlaubslisten, Krankmeldungen, Kontrolle der Arbeitszeitkonten, etc.)
• Haushaltsvollzug (hierzu zählen insbesondere: Haushaltsanmeldungen, Überwachung der Einnahmen und Ausgaben, Verwaltung des Vermögens inkl. Führung des Inventarverzeichnisses, Beschaffungen im Rahmen der Bewirtschaftungsbefugnisse, etc.)
• Allgemeine Büroarbeiten und Hausverwaltung (hierzu zählen insbesondere: Terminverwaltung, Telefondienst, E-Mail und Postbearbeitung (digital und analog), etc.)
• Betreuung der Besprechungen und Sitzungen des Rechnungsprüfungsausschusses sowie von Arbeitskreisen inkl. Vor- und Nachbereitung

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Wünschenswert:

• Sekretariatserfahrung
• Gute Kenntnisse für die Arbeit am PC (Outlook, Windows, Word, Excel)
• Kenntnisse der Organisation der Stadtverwaltung sowie im Personal- und Haushaltsrecht
• Gute Umgangsformen, gewandtes und freundliches Auftreten, hohes Maß an Engagement und eigenständige Arbeitsweise, Koordinierungsvermögen, Flexibilität

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort sowie Nähe zum Hauptbahnhof
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 21.09.2025 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Mörtl, Tel.: 0821 324 - 9300 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.