Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Sekretariatskraft (m/w/d)

Mobilitäts- und Tiefbauamt

Referenznummer: 66001025_1

Veröffentlichung: 28.02.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 42.150-46.611 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

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Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Stellungnahmen für die Genehmigungsverfahren von Schwertransporten hinsichtlich der Beachtung von Brückenbauwerken und Unterführungen im Stadtgebiet
• Führen des Bauaktenverzeichnisses der Abteilung
• Haushaltssachbearbeitung der Abteilung mit Erstellen von Rechnungen für Unfallschäden sowie Eingabe der Projektrechnungen in ARES
• Unterstützung der technischen Sachbearbeitungen bei der Eingabe und Koordinierung von Beschlussvorlagen, Erstellung von Auftragsschreiben, Protokollen u. Ä.
• Verwahren der Bürgschaftsurkunden
• Personalsachbearbeitung mit Führung der Langzeitkonten sowie Urlaubs und Krankheitsüberwachungslisten, Kontrolle der Führerscheine, monatliche Meldung der Stunden, Einladung zu Vorsorgeuntersuchungen etc.
• Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten (u. a. Abwicklung des Postein- und –ausgangs sowie des E-Mail-Postfaches der Abteilung; Terminkoordination, -vereinbarung und –überwachung; Telefondienst; allgemeine Schreibarbeiten; Wiedervorlagen)

Voraussetzungen:

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht
• Umfassende Gebietskenntnisse des Stadtgebiets Augsburg
• Kenntnisse in der Fachanwendung proDoppik bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

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Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 20.03.2025 online.

Kontakt:

Frau Kaiser, Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Haller, Tel.: 0821 324 - 7410 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.