Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ausländerwesen gesucht!

• Ausländerwesen
• nächstmöglicher Zeitpunkt
• Teilzeit (13 Wochenstunden)
• befristet als Elternzeitvertretung
• 2025_03_SG 41
• Bewerbungsfrist: 28.10.2025

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen

• Antragsannahme mit erster Prüfung zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung einschließlich Anforderung von Nachweisen
• Sichtung und Aufbereitung von Ausländer- und Staatsangehörigkeitsakten, Anträgen usw. zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung
• Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
• Annahme von ID-Dokumenten gegen Nachweis
• Prüfung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Aushändigung
• Unterstützung der Integrationslotsen im Bereich Projektumsetzung, Vermittlung von Ehrenamtlichen usw.
• Allgemeine Büroassistenztätigkeiten sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Bereich Ausländerwesen und Integration
  

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich
• Eine sorgfältige sowie zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein ausgeprägter Teamgedanke
• Gute und sichere EDV-Kenntnisse
• Zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit (auch nachmittags)
• Eine einschlägige Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsmanagement oder im Assistenzbereich sowie Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Einbindung Team: Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
• Betriebliche Altersvorsorge: Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Personalentwicklung: Entwicklungsperspektiven und mitarbeiterorientierte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
• Fokus Mensch: Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander
• Gesundheitsförderung: Ein gesundes Arbeitsumfeld durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssport, bewegte Pause), kostenfreies Wasser, Unterstützung durch den Betriebsarzt und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
• Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 28.10.2025.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Böhm, -201.​

Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren:

Andrea Schinagl
Personalgewinnung und -betreuung
Tel: 08431 57-435
E-Mail: bewerbung@neuburg-schrobenhausen.de