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Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!Gemeinsam halten wir unsere Stadt am Laufen.Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.Zuverlässig und umsichtig entscheiden und gestalten wir bewusst für das Heute und Morgen.<h1>Bürokraft im Geschäftszimmer (m/w/d)</h1><h2>Hochbauamt</h2>
 Referenznummer: 
 
 65000050_1
 
 Veröffentlichung:
 
 30.01.2025
 
 Stellenbewertung: 
 
 BesGr. A 6-7 BayBesO, Entgeltgruppe 7 TVöD
 
 Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
 ca. 39.758-44.603 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/ZuschlägeMehr erfahren<ul>Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.</ul><h3>Aufgabengebiet:</h3><ul><li>Baufachbezogene Tätigkeiten in Abstimmung mit den jeweiligen Sachbearbeitungen:
<ul><li>Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotseinholungen sowie Weitergabe von Veröffentlichungen an relevante Stellen</li><li>Verwaltung von Submissionsterminen und Mängellisten für den Bauunterhalt</li><li>Unterstützung bei der Vertragserstellung, Angebotseröffnung und Bewertung der Angebote</li><li>Erstellung von Aufträgen, Bestellscheinen, Firmenlisten, Vergabevorschlägen und Submissionsprotokollen</li><li>Nachverfolgung von Mahnungen</li></ul></li><li>Vorbereitung der Ausschusssitzungen sowie Beschlussvorbereitung- und vollzug:
<ul><li>Terminkoordination und Unterlagenvorbereitung</li><li>Beschlussaufbereitung und Digitale Ablage</li><li>Sachstandseinholung, Nachverfolgung des Beschlussvollzug und Unterstützung bei Anfragen</li></ul></li><li>Tätigkeiten im Geschäftszimmer:
<ul><li>Postverwaltung, Rechnungs- und Auftragsmanagement, Schriftverkehr, Empfang und Telefonservice,</li><li>Unterstützung der Amtsleitung</li><li>Personalrechtliche Aufgaben (Verwaltung von Dienst- und Abwesenheitslisten, Stunden-/Gleitzeitlisten, Seminaranmeldungen, etc.)</li><li>Selbständige Organisation und Pflege von Terminen, inklusive Besprechungen und Bewerbungsgesprächen.</li><li>Organisation von Ausnahmegenehmigungen und Beantragung von Genehmigungen zur Nutzung privater Fahrzeuge</li><li>Intranetpflege</li></ul></li></ul><h3>Voraussetzungen:</h3>Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch bzw. rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf<h3>Wünschenswert:</h3><ul><li>Berufserfahrung, persönliche Zuverlässigkeit und Loyalität bei der Bearbeitung vertraulicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben</li><li>Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li><li>Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse</li><li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit</li><li>Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Freundliches und serviceorientiertes Auftreten</li></ul><h3>Wir bieten:</h3><ul><li>Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit</li><li>Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte</li><li>Parkmöglichkeit vor Ort</li><li>Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss</li><li>Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung</li><li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz</li><li>Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag</li></ul><h3>Rechtliche Informationen</h3>
 Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.&nbsp;Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
 
 
 
 Mehr erfahren<ul>Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal <a href="http://www.anerkennung-in-deutschland.de" target="_blank">www.anerkennung-in-deutschland.de</a> finden.Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.</ul>Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 16.02.2025 online.<h3>Kontakt: </h3>Frau Kaiser , Tel.: 0821 324 - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)Frau Förster/Miller, Tel.: 0821 324 - 4731/4670 (bei fachlichen Fragen)Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

Stadt Augsburg

Bürokraft im Geschäftszimmer (m/w/d)

Wir suchen zum 01.09.2025 
 
Auszubildende zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d) 
 
Das sind Sie 
<ul type="disc"> 
 <li>Ein aufgeschlossener Teamplayer mit Freude am Umgang mit dem PC</li> 
 <li>Sprachlich versiert und gewissenhaft in deiner Arbeitsweise</li> 
 <li>Organisationstalent mit Kundenorientierung</li> 
 <li>Begeisterungsfähig und bereit, in verschiedenen Geschäftsbereichen zu arbeiten</li> 
</ul> 
 
Diese Aufgaben erwartet Sie 
<ul type="disc"> 
 <li>Organisation und Koordination kaufmännischer Abläufe</li> 
 <li>Unterstützung bei Projekten und Aufträgen</li> 
 <li>Kommunikation mit internen und externen Partnern</li> 
 <li>Teilnahme an ausbildungsrelevanten Seminaren</li> 
 <li>Assistenzaufgaben im Büromanagement</li> 
</ul> 
 
Diese Benefits haben Sie 
<ul type="disc"> 
 <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in verschiedenen Geschäftsbereichen</li> 
 <li>Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten</li> 
 <li>Motiviertes Team aus Experten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Betriebliche Sozialleistungen, Inhouse-Sportkurse und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Umfassendes On-Boarding für einen gelungenen Start</li> 
</ul>

Mediengruppe Pressedruck

Ausbildung Kaufleute Büromanagement (m/w/d)

&lt;b&gt;ASSISTENZ (M/W/D) DES WEIHBISCHOFS&lt;/b&gt; 
&lt;br/&gt;in Vollzeit 
&lt;br/&gt; 
&lt;br/&gt;&lt;p&gt;Das &lt;strong&gt;Bistum Augsburg&lt;/strong&gt; sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat von Weihbischof Florian Wörner eine &lt;strong&gt;Assistenz (m/w/d)&lt;/strong&gt; in Vollzeit (39 Wochenstunden). &lt;strong&gt;Der Dienstort ist in Augsburg.&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt;
&lt;br/&gt; 
&lt;br/&gt;Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: 
&lt;br/&gt;&lt;ul&gt; 
&lt;li&gt;Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Telefondienst, usw.)&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Planung und Koordination von Terminen wie z.B. Firmungen&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Organisation von Gesprächsterminen und Besprechungen&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Vorbereitung von Unterlagen und Erstellung von Vorlagen bzw. Urkunden&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Verwaltung und Ablage von Akten und Dokumenten&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Unterstützung bei der Pflege der Homepage und der Adressdatenbank &lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Führung der Bargeldkasse &lt;/li&gt; 
&lt;/ul&gt;
&lt;br/&gt; 
&lt;br/&gt;Ihr Anforderungsprofil: 
&lt;br/&gt;&lt;ul&gt; 
&lt;li&gt;Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams, Power Point)&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Team- und Kommunikationsfähigkeit&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche&lt;/li&gt; 
&lt;/ul&gt;
&lt;br/&gt; 
&lt;br/&gt;Ihre Vorteile: 
&lt;br/&gt;&lt;ul&gt; 
&lt;li&gt;Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen durch Gleitzeitregelung&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, &quot;Jobrad&quot;, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD ähnlich TVöD&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten&lt;/li&gt; 
&lt;/ul&gt; 
&lt;div class=&quot;page-break&quot; style=&quot;page-break-after:always;&quot;&gt;&lt;span style=&quot;display:none;&quot;&gt; &lt;/span&gt;&lt;/div&gt;
&lt;br/&gt; 
&lt;br/&gt;&lt;p&gt;Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.&lt;br /&gt; 
&lt;br /&gt; 
&lt;strong&gt;Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht&lt;/strong&gt;&lt;br /&gt; 
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel. 0821 3166 1316)&lt;br /&gt; 
 &lt;/p&gt;
&lt;br/&gt; 
&lt;br/&gt; 
&lt;br/&gt;Das &lt;b&gt;Bistum Augsburg &lt;/b&gt;ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.&lt;br/&gt;In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt 
&lt;br/&gt; 
&lt;br/&gt;Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 
&lt;br/&gt; 
&lt;br/&gt;&lt;p&gt;Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.&lt;br /&gt; 
&lt;br /&gt; 
&lt;strong&gt;Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht&lt;/strong&gt;&lt;br /&gt; 
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel. 0821 3166 1316)&lt;br /&gt; 
 &lt;/p&gt;

Bischöfliches Ordinariat

Bischöfliches Ordinariat - Bistum Augsburg neu


                                    ASSISTENZ (M/W/D) DES WEIHBISCHOFS                                

Die Gemeinde Altenmünster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine <h2>Assistent/in (m/w/d) des Ersten Bürgermeisters</h2> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 14. Februar 2025! Weitere Informationen unter: <a href="http://www.altenmuenster.de" target="_blank">www.altenmuenster.de</a>

Assistent/in (m/w/d) des Ersten Bürgermeisters

Die Gemeinde Altenmünster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine <h2>Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt</h2> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 14. Februar 2025! Weitere Informationen unter: <a href="http://www.altenmuenster.de" target="_blank">www.altenmuenster.de</a>

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt

Arbeitslos? Jetzt Weiterbildung mit IHK-Berufsabschluss starten! <h2>Büro</h2> Wir beraten Sie gerne: 08 21 / 2 40 91-20 IHK Akademie Schwaben﻿

Auszubildende (m/w/d) - Büro

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine/n <h2>Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Bauverwaltung</h2> in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) Bewerben Sie sich noch heute über unser Online-Karriereportal unter <a href="http://www.neusaess.de/stellenangebote" target="_blank">www.neusaess.de/stellenangebote</a>. Bewerbungsfrist: 17.02.2025 Stadt Neusäß

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Bauverwaltung

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine/n <h2>Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Hoch- und Tiefbauverwaltung in </h2> Teilzeit mit 25 Wochenstunden Bewerben Sie sich noch heute über unser Online-Karriereportal unter <a href="http://www.neusaess.de/stellenangebote" target="_blank">www.neusaess.de/stellenangebote</a>. Bewerbungsfrist: 17.02.2025 Stadt Neusäß

Sachbearbeiter (m/w/d) für  das Vorzimmer 

<h2>Büroaushilfskraft (m/w/d) </h2> für RA-Kanzlei in Augsburg auf 556,-€ Basis ab sofort ges. Tel.: 0821 / 3 32 33

Büroaushilfskraft (m/w/d) 

Die Verwaltungsgemeinschaft Großaitingen bietet eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden als <h2>Sachbearbeiter/in</h2> im rechtlichen Bauamt an. Nähere Informationen unter <a href="http://www.vg-grossaitingen.de" target="_blank">www.vg-grossaitingen.de</a>

39 Verwaltung Jobs in Kreisfreie Stadt Augsburg, Augsburg, Deutschland