Produktives Arbeitsumfeld – Worauf kommt es an?

Das Büro ist grau, unaufgeräumt und dunkel, und die Konzentration schwindet? Kein Wunder! Denn die Bürogestaltung wirkt sich enorm auf unsere Arbeitsleistung aus. Je strukturierter und ansprechender unser Arbeitsplatz ist, desto produktiver und motivierter sind wir. Dabei spielen zahlreiche Faktoren eine Rolle – von Licht über Pflanzen bis hin zu den richtigen Stühlen. Sind die Räumlichkeiten im Betrieb hingegen unordentlich, finster und unbequem, lässt oft auch die eigene Arbeitsqualität zu wünschen übrig. Aber was genau macht ein produktives Arbeitsumfeld wirklich aus? Und wie können Arbeitgebende ihre Büroräume entsprechend anpassen?

Was macht die Bürogestaltung so bedeutend?

Wo wir arbeiten und wie wir arbeiten geht meist Hand in Hand miteinander. Da sich das Umfeld auf unterschiedliche Aspekte von Körper und Geist auswirkt, ist es wichtig, die richtige Balance zwischen Komfort und Struktur zu finden. Mitarbeitende sollen sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen, aber es sollte trotzdem auch eine Arbeitsatmosphäre herrschen. Diese Punkte müssen beim Einrichten eines produktiven Arbeitsumfelds besonders berücksichtigt werden:

• Fokus und Konzentration sind besonders leicht von der Umgebung beinflussbar. Sehen wir uns im Job mit Störfaktoren wie Lärm, schlechter Beleuchtung, Unordnung oder anderweitigen Ablenkungen konfrontiert, leidet unsere Arbeitsleistung darunter. Ein helles, aufgeräumtes, schallisoliertes Büro hingegen lässt uns unsere Aufgaben effizienter erledigen.
• Stimmung, Motivation und Kreativität: Hierbei sind vor allem Farben, dekorative Elemente und eine angenehme Atmosphäre ausschlaggebend. Ein freundliches, ästhetisch ansprechendes Office steigert nicht nur die Zufriedenheit im Team, sondern sorgt auch für mehr Inspiration und neue Ideen.
• Gesundheit und Wohlbefinden sind außerdem wichtige Faktoren beim Gestalten eines produktiven Arbeitsplatzes. Denn schlechte Luft, unbequeme Stühle oder zu wenig Licht beeinträchtigen nicht nur die Konzentration, sondern auch die körperliche Verfassung. Eine durchdachte Einrichtung hingegen kann Beschwerden wie Erschöpfung, Verspannungen oder Kopfschmerzen vorbeugen.
• Teamwork und Kommunikation: Hier spielt ebenfalls die richtige Raumgestaltung eine wichtige Rolle. Dabei kommt es besonders darauf an, wie gut sich die Teammitglieder austauschen können. Gleichzeitig sollten trotzdem auch Rückzugsmöglichkeiten für besonders konzentriertes Arbeiten gewährleistet sein.

Produktives Arbeitsumfeld – Von der Theorie zur Praxis

Jetzt ist zwar geklärt, warum der Arbeitsplatz so wichtig für unsere Leistungen ist. Aber wie setzt man diese Ansätze nun am besten in die Tat um? Diese Praxis-Tipps können bei der Büro-Umgestaltung den entscheidenden ersten Schritt machen:

• Raumaufteilung und Möbelanordnung: Den wichtigsten Grundstein für ein gut organisiertes Büro legt die Anordnung der Schreibtische und sonstiger Möbel. Hierbei sind klare Strukturen das A und O: Mitarbeitende sollten sowohl die Möglichkeit zur offenen Kommunikation mit dem restlichen Team haben als auch die Option zum Rückzug und zum konzentrierten Arbeiten ohne Ablenkung. In Open Office Spaces können beispielsweise Trennwände diese Bedingungen herstellen. Ebenfalls wichtig: das Optimieren von Wegen. Alles, was regelmäßig genutzt wird, sollte von allen auch gleichermaßen leicht zu erreichen sein – nach Möglichkeit ohne unnötige Laufwege, die für Chaos sorgen und Zeit kosten.
• Ergonomie: Wo wir schon einmal beim Thema Möbel sind – diese sind einer der wichtigsten Punkte in Sachen produktives Arbeitsumfeld. So kann ein ergonomischer Bürostuhl mit verstellbarer Sitzhöhe und beweglicher Lehne unser Wohlbefinden enorm verbessern. Denn er schont nicht nur Haltung und Rücken, sondern beugt Verspannungen vor und fördert die Durchblutung. Auch die Höhe von Schreibtisch und Laptop ist ausschlaggebend und sollte nach Möglichkeit ebenfalls verstellbar sein. Ebenso können leicht geneigte Tastaturen und Mauspads mit Handballenauflage Handgelenke und Unterarme schonen.
• Die richtige Beleuchtung: Tageslicht sorgt für die besten Arbeitsbedingungen, da es uns wacher und konzentrierter macht. Besteht also die Möglichkeit, im Büro mit natürlichen Lichtquellen zu arbeiten, sollten Betriebe sie nutzen. Falls das nicht geht, sollte bei der Büroeinrichtung in erster Linie warmes Licht zum Einsatz kommen. Blaues, grelles LED-Licht hingegen sollte man besser vermeiden, da es auf Dauer die Augen belastet. Außerdem ein Tipp, falls die Schreibtische in Fensternähe stehen: Die Bildschirme nicht direkt gegenüber vom Fenster positionieren, sonst kommt es schnell zu störenden Reflexionen.
• Wundermittel Pflanzen: Ein bisschen Grün am Arbeitsplatz kann viel bewirken. Denn Pflanzen machen das Büro nicht nur schöner und freundlicher, sondern filtern Schadstoffe aus der Luft und machen somit die Luftqualität besser. So kommt es weniger schnell zu Kopfschmerzen oder trockenen Augen. Gleichermaßen haben Pflanzen gerade in stressigen Zeiten eine beruhigende Wirkung auf unser Gemüt, sodass wir uns wiederum auch bei herausfordernden Aufgaben voll und ganz konzentrieren können. Besonders gut eignen sich Bogenhanf, der klassische Gummibaum, die Areca-Palme, Farne, Efeu-Tuten und Sukkulenten als Büropflanzen.
• Die passende Akustik: Nichts kann den Workflow so sehr stören wie lästige Geräusche. Gerade Großraumbüros gehen oft mit vielen potenziellen Lärmquellen einher. Damit trotzdem eine fokussierte Arbeitsatmosphäre entstehen kann, können Akustikpaneele zur Schallabsorption Abhilfe schaffen. Auch der Einsatz von Noise-Cancelling-Kopfhörern kann den Geräuschpegel senken.